Accounting & Payroll Jr. Analyst

En Koltin , estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible . Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud , que integran:

Atención clínica enfocada en la prevención

Cobertura médica de gastos mayores

Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años . Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas , haciéndola más humana, accesible y digna .

Sobre el puesto

En Koltin buscamos sumar un/a Payroll & Accounting Analyst al equipo de Finanzas, con foco en la preparación de nómina, soporte contable y control de gastos , además de brindar apoyo en tareas operativas de Procurement.

Buscamos una persona organizada, analítica y con mucha atención al detalle, que disfrute hacer seguimiento de pendientes hasta cerrarlos y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.

Eres un buen fit si eres una persona que:

Es muy organizada y detallista, especialmente trabajando con números e información sensible.

Tiene facilidad para hacer seguimiento de múltiples pendientes y fechas límite.

Es proactiva y resolutiva.

Se siente cómoda coordinando con diferentes equipos, colaboradores y proveedores.

Tiene ganas de aprender y desarrollarse en Payroll y Accounting .

Disfruta mejorar y ordenar procesos operativos.

Responsabilidades:

Payroll

Preparar la nómina quincenal en Runa , consolidando y validando altas, bajas, aumentos, vacaciones, bonos, descuentos, reembolsos y demás incidencias.

Realizar controles y conciliaciones relacionados con nómina, préstamos, descuentos y prestaciones.

Mantener actualizada la información del equipo y realizar controles contra las herramientas de People.

Preparar el pago de Honorarios Nacionales y hacer el seguimiento de las facturas relacionadas.

Preparar pagos y realizar conciliaciones relacionadas con Deel .

Accounting & cierre

Brindar soporte al equipo de Accounting en conciliaciones bancarias y contables .

Preparar auxiliares y análisis simples de cuentas para el cierre mensual.

Dar seguimiento a facturas y comprobantes faltantes , tanto de proveedores como de colaboradores.

Apoyar en tareas operativas y mantenimiento de información dentro del ERP contable .

Tarjetas corporativas & gastos

Conciliar los gastos de tarjetas corporativas contra facturas y comprobantes.

Revisar que los gastos cumplan con las políticas internas y realizar su correcta clasificación contable.

Gestionar operativamente altas, bajas y modificaciones de tarjetas y herramientas asociadas.

Llevar el control y seguimiento de viáticos y gastos de viaje por equipo .

Procurement

Gestionar compras operativas y corporativas, principalmente vuelos, alojamientos y necesidades relacionadas con viajes .

Solicitar y comparar cotizaciones y apoyar en el análisis de proveedores .

Dar seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación de proveedores.

Apoyar en la búsqueda de alternativas que permitan mejorar costos y condiciones comerciales.

Objetivos del rol :

Asegurar una preparación de nómina ordenada, precisa y en tiempo .

Mantener conciliaciones, gastos y documentación financiera actualizados.

Reducir facturas y comprobantes pendientes.

Dar soporte operativo al equipo durante el cierre mensual.

Asegurar un seguimiento ordenado de compras, viajes y proveedores.

Desarrollarse progresivamente dentro del equipo de Accounting.

Requisitos :

1–2 años de experiencia en Payroll, Contabilidad, Finanzas, Administración o posiciones similares.

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.

Conocimientos básicos de co