ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS

Somos una empresa de industria nacional que brinda soluciones innovadoras y sustentables a toda la cadena de valor de la industria energética. Formamos parte del grupo YPF y contamos con más de 70 años de experiencia en la ejecución de los proyectos industriales y la provisión de servicios de Upstream y Downstream más importantes de la Argentina.

Conocé más de nosotros ingresando a nuestra web: www.aesa.com.ar

#SomosAESA

¿Qué buscamos?

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental para sumarse a nuestra Gerencia de Proyectos Industriales y Fabricación / Oficina de Proyectos.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar el flujo de la documentación (de ingeniería, calidad, clientes, proveedores y obra) generada con relación a los Proyectos asignados de la UN Proyectos Industriales y Fabricación, y coordinar dicho flujo con clientes, proveedores y diferentes áreas involucradas, garantizando la disponibilidad de la información a todos los usuarios.

¿Cuáles serán tus principales tareas?

Asistir al coordinador/administrador de documentos de proyectos en el proceso de definición de metodología, flujogramas, sistemas y matrices de comunicación particulares del proyecto asignado.

Realizar la configuración de todas las aplicaciones de gestión documental utilizadas en los proyectos.

Generar en el software de gestión documental (SPF y otros) las altas y modificaciones de documentos, con su respectiva planificación, en coordinación con PyCP y coordinación de ingeniería.

Revisar, corregir o solicitar la corrección de las características documentales (formato digital, rótulo, codificación, completamiento de datos, etc.) de los documentos gestionados.

Emitir, recepcionar y reenviar —por medios físicos o digitales— la documentación gestionada, cumpliendo con la metodología definida.

Administrar el sistema de gestión documental del proyecto (SharePoint) para documentación de gestión.

Garantizar el resguardo de la documentación durante la ejecución del proyecto.

Administrar la documentación de Proveedores (Vendors) del proyecto.

Compilar, preparar y emitir la documentación final al cliente (Sistema IDOC).

Disponer la documentación en el archivo técnico y demás medios (físicos y digitales) de resguardo definidos en los procedimientos correspondientes.

Gestión de documentación en OTE.

¿Qué valoramos como diferencial?

Formación académica: Graduado/a universitario/a o estudiante avanzado/a de carreras afines (Ingenierías, Administración o similares).

Idioma: Inglés Intermedio.

Conocimientos:

Gestión documental aplicada a proyectos de ingeniería.

Herramientas informáticas para la generación, uso y manejo de documentación de ingeniería.

Excel avanzado (excluyente): tablas dinámicas, validaciones, formatos, Power Query (deseable), macros/VBA (deseable).

SharePoint, Teams, Outlook.

Conocimientos generales en sistemas integrados de gestión (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001).

Competencias: Organización y atención al detalle, gestión del tiempo y prioridades, comunicación clara y asertiva, proactividad, orientación al servicio, capacidad de trabajar bajo presión, negociación, manejo de conflictos y colaboración con múltiples áreas.

Información del puesto

Lugar de trabajo: Buenos Aires, Argentina.

Modalidad:  4x1

Disponibilidad para viajar: Sí

Te invitamos a sumarte a nuestro equipo si:

Buscás dar lo mejor cada día, con compromiso y dedicación.

Vivís los cambios como oportunidades y aprendés de los errores.

Disfrutás del trabajo en equipo y del intercambio de distintos puntos de vista.

Tenés una actitud curiosa y te gusta aprender de forma continua.

Promovés un buen clima de trabajo, con empatía, escucha activa y respeto.

¿Qué ofrecemos?

Un contexto donde puedas aportar lo más valioso que tenés: tu energía. Esa energía que te caracteriza y que te mueve a mostrar