Administrador de Flota Vehicular

Acerca de Bridgestone

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), con sede en Nashville, Tennessee, y Bridgestone Europa, Medio Oriente y África (BSEMEA), con sede en Bruselas, Bélgica, operan colectivamente como la región estratégica “Bridgestone West”. Esta región atiende las necesidades comerciales estratégicas de equipos en América, Europa, Medio Oriente y África. BSAM y BSEMEA son subsidiarias de Bridgestone Corporation, con sede mundial en Japón. Bridgestone y sus filiales desarrollan, fabrican y comercializan una amplia gama de productos y soluciones Bridgestone, Firestone y marcas asociadas para abordar las necesidades de una amplia gama de clientes e industrias.

Job Category

Administration

Position Summary

Garantizar que todos los vehículos de la empresa operen de manera segura, eficiente y rentable. El rol de 'Administrador de Flota Vehicular' es crucial para la continuidad de las operaciones y la optimización de los costos relacionados con la movilidad, actuando como custodios de los activos móviles de la organización; repercutiendo directamente en la productividad, la seguridad de nuestro equipo y la imagen de la empresa.

Responsibilities

Optimización de costos: Controlar, generar informes y reducir los gastos operativos, incluyendo combustible, mantenimiento, reparaciones, seguros, impuestos y peajes. Esto implica colaborar con otros departamentos para negociar con proveedores, buscar eficiencias en el consumo y planificar el mantenimiento preventivo.

Mejora de la rentabilidad: Ofrecer recomendaciones y propuestas sobre la adquisición, uso y disposición de vehículos, según el nivel salarial (ya sea como beneficio o como herramienta de trabajo). Esto conlleva analizar si resulta más rentable comprar, alquilar o contratar un *leasing*, así como evaluar los plazos y opciones para la renovación de la flota.

Elaboración de presupuestos: Proporcionar análisis e información para el presupuesto operativo de la flota de cada centro de costos, incluyendo proyecciones de gastos (combustible, mantenimiento, impuestos, seguros).

Gestión del ciclo de vida del vehículo: Brindar apoyo en todas las etapas de la vida útil del vehículo, desde su adquisición hasta su venta o baja. Esto incluye la gestión y tramitación de documentación, inspecciones técnicas, trámites de seguros y gestión de siniestros.

Seguridad y cumplimiento: Supervisar y monitorear la seguridad de conductores y vehículos. Esto incluye apoyar la implementación de políticas y verificar su cumplimiento, así como asegurar que los conductores respeten las normativas legales y de tráfico.

Gestión de combustible: Recopilación y análisis de datos de compra de combustible, identificación de anomalías, generación de informes y registro y asignación de gastos.

Apoyo y comunicación con las partes interesadas: Actuar como punto de contacto principal para los conductores, atendiendo consultas operativas y resolviendo incidencias. Coordinar el proceso de solicitud, verificación, aprobación y sustitución de neumáticos. }

Recepción de facturas de servicios : Recibir facturas de proveedores para gestionar la documentación necesaria y generar las órdenes de pago.

Notificar a los conductores sobre las infracciones de tráfico cometidas, basándose en la información de las notificaciones oficiales de las autoridades.

Informar sobre los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos (coordinando las acciones necesarias).

Diseño y gestión de indicadores, incluyendo infracciones de tráfico, accidentes y consumo de combustible.

Minimum Qualifications

EDUCACIÓN: Licenciatura en Contabilidad, Gestión o Finanzas

IDIOMA: Inglés (Intermedio - Avanzado). La posición tiene comunicación directa con EUA para gestión de flotas.

Qué ofrecemos como compañía

En Bridgestone, lo que realmente importa es generar oportunidades de co-creación, mientras fomentamos tu curiosidad y creatividad para hacer que la movilidad sea más segura, efi