Administrativo/a de Sucursal – Temuco

Administrativo/a de Sucursal – Temuco

¡Únete a nuestro equipo!

Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Sucursal para integrarse a nuestro equipo en Temuco. Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de coordinación, que contribuya al correcto funcionamiento de las actividades comerciales, administrativas y logísticas de la sucursal.

El objetivo del cargo será brindar apoyo integral a las distintas áreas de la sucursal, asegurando una gestión eficiente de la documentación, contratos, cotizaciones, compras, inventarios y coordinación de transporte, contribuyendo a la continuidad operacional y al cumplimiento de los procedimientos internos.

Principales funciones:

Brindar apoyo administrativo y comercial en la gestión de cotizaciones, contratos, notas de crédito y solicitudes de servicios en terreno.

Actualizar, renovar y mantener vigentes los contratos en SAP ONE y otros sistemas definidos por la empresa.

Gestionar órdenes de compra, registro de facturas, estados de pago y seguimiento de proveedores.

Coordinar la compra de elementos de protección personal (EPP) y mantener la documentación asociada a prevención de riesgos.

Ejecutar y controlar inventarios de equipos de arriendo y venta, manteniendo actualizada la información de la flota.

Coordinar reservas, despachos, retiros y retornos de equipos, verificando su disponibilidad con el área técnica.

Gestionar guías de entrega y retorno, registro de horómetros y coordinación de transportes.

Coordinar mantenimientos preventivos, correctivos y reparaciones de vehículos, equipos e instalaciones de la sucursal.

Apoyar la gestión de proveedores locales y la coordinación de servicios externos.

Ingresar órdenes de venta para facturación y mantener el orden y respaldo de la documentación comercial, administrativa y logística.

Controlar y reportar información relacionada con los movimientos de conductores, horas extraordinarias y antecedentes para el cálculo de bonificaciones.

Atender llamadas, gestionar comunicaciones por canales corporativos y apoyar los requerimientos internos de las distintas áreas.

Requisitos:

Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en sucursales, empresas de servicios, logística, arriendo de equipos o rubros similares.

Manejo de SAP ONE, idealmente en procesos comerciales, administrativos, compras o logística.

Manejo de Google Workspace: Drive, Sheets, Docs, Gmail y Meet.

Conocimientos en gestión documental, órdenes de compra, facturación y coordinación logística.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.

Buenas habilidades de comunicación, orientación al servicio y trabajo en equipo.

Residencia en Temuco para trabajar presencialmente en la sucursal.

Condiciones del cargo:

Lugar de trabajo: Temuco.

Modalidad: 100% presencial.

Jornada laboral: lunes a jueves de 08:00 a 17:30 horas y viernes de 08:00 a 14:30 horas.

Colación de 30 minutos no imputable a la jornada laboral.

Beneficios:

Seguro complementario de Vida y salud.

Caja de compensación.

Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.

Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.

Grato ambiente de trabajo y colaboración entre equipos.

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y crecer junto a nosotros! Si cuentas con experiencia administrativa, te gusta coordinar distintas tareas y buscas nuevos desafíos profesionales, ¡esperamos tu postulación!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Eficiencia, Proactividad, Administración, Compras, Cotizaciones, Documentación, Manejo de efectivo, Organización, Planificación logística, Sap business one, Atención al cliente
• Licencias de conducir: B

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Eficiencia

Proactividad

Administración

Compras

Cotizaciones

Documentación

Manejo de efectivo

Organización

Planificación logística

Sap business one

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