Administrativo de obras (Banco de Talentos)

O Grupo Mendes, um grupo familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações, Serviços e Energia, está em busca de um(a) Administrativo de Obras.Local de trabalho: Santos – SP | 100% presencialO profissional será responsável por atuar de forma integrada na gestão administrativa das obras, garantindo controle, conformidade, fluidez dos processos e suporte qualificado à engenharia, contribuindo para a eficiência operacional, cumprimento de prazos, custos e requisitos legais.Responsabilidades e atribuiçõesPlanejar, lançar e acompanhar requisições de compras e serviços, realizando follow-up ativo até a geração de pedidos ou contratos, garantindo prazos, aderência orçamentária e conformidade com políticas internas.Realizar a gestão e conferência das medições de empreiteiros, assegurando consistência técnica, contratual e sistêmica, bem como o correto lançamento e controle dos pedidos no sistema.Atuar como ponto focal administrativo da obra, prestando suporte estruturado ao engenheiro responsável, incluindo interface com tarefeiros, fornecedores e áreas corporativas.Elaborar e controlar requisições de novos colaboradores, bem como acompanhar movimentações de colaboradores (admissões, controle de quadro e desligamentos), assegurando alinhamento com RH e legislação vigente.Gerir o controle de ponto, incluindo lançamento, tratamento de inconsistências e interface com a área de Departamento Pessoal.Emitir, controlar e garantir a conformidade de CTR e MTR, assegurando rastreabilidade e atendimento às exigências ambientais e legais.Coordenar e acompanhar o processo de descarte de entulho, desde a solicitação até a destinação final, assegurando documentação, prazos e compliance ambiental.Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais de serviços, garantindo aderência contratual, fiscal e contábil.Monitorar indicadores administrativos da obra, sinalizando riscos, desvios e oportunidades de melhoria nos processos.Contribuir ativamente para a padronização, melhoria contínua e organização dos processos administrativos da obra, apoiando boas práticas para a empresa.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo.Vivência sólida em rotinas administrativas de obras.Capacidade de priorização, organização e atuação com autonomia.Visão sistêmica, atenção a detalhes e forte interface com múltiplos stakeholders.Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e rotinas fiscais, trabalhistas e ambientais.Informações adicionaisVale-Transporte;Vale-Alimentação;Vale-Refeição;Plano de Saúde;Seguro de Vida;Totalpass;Bônus anual por resultado.