Analista Administrativo(a) Júnior

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como

Analista Administrativo(a) Júnior na Loja MASP, contribuindo para os processos

administrativos e comerciais da área.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural, esta

posição será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas e

comerciais da Loja MASP, atuando em processos relacionados a compras,

fornecedores, controle e reposição de estoque, vendas administrativas e

atualização de informações e indicadores.

A atuação contribuirá para a organização e

eficiência dos processos da área, mantendo interface com diferentes equipes

internas e parceiros externos e apoiando o funcionamento das atividades da Loja

MASP.

Posição: CLTEscala: 5x2 (segunda a sexta), preferencialmente das 9h às 18h com 1 hora de intervaloResponsabilidades e atribuições

• Apoiar a execução dos processos de compras diretas

e em consignação, realizando cotações, emissão de pedidos de compra e

acompanhamento das entregas.

• Manter contato com fornecedores e apoiar

negociações relacionadas às demandas operacionais da área, com acompanhamento

da liderança.

• Acompanhar os níveis de estoque, identificando

necessidades de reposição e contribuindo para o adequado abastecimento dos

produtos.

• Apoiar a análise de informações de estoque e

vendas, como giro, cobertura e volume de vendas, contribuindo para o

planejamento de compras.

• Organizar e encaminhar informações para cadastro e

atualização de produtos, fornecedores, preços e demais dados nos sistemas

utilizados pelo MASP.

• Executar rotinas administrativas da área, incluindo

recebimento, organização e processamento de documentos, controles internos,

contratos e emissão de notas fiscais.

• Apoiar os processos relacionados à distribuição de

publicações em consignação e às vendas administrativas, realizando controles,

emissão de pedidos e acompanhamento da logística.

• Atuar em interface com áreas como Fiscal,

Financeiro, Contábil, Tecnologia e outras equipes internas, contribuindo para o

andamento e a resolução das demandas da área.

• Apoiar inventários, ações externas, feiras e outras

atividades relacionadas à operação da Loja MASP, conforme necessidade.

• Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas e

processos sob sua responsabilidade, compartilhando sugestões e apoiando a

implementação de melhorias.

Requisitos e qualificaçõesRequisitos mínimos e habilidades:

• Ensino superior completo em Administração, Gestão

Comercial, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.

• Conhecimento de rotinas e processos

administrativos.

• Noções de compras e relacionamento com

fornecedores.

• Noções de controle de estoque e logística.
• Noções de processos fiscais relacionados à

comercialização de produtos.

• Conhecimento de Pacote Office, com Excel em nível

intermediário.

• Organização e atenção aos detalhes para

acompanhamento de documentos, controles e informações.

• Boa comunicação e facilidade para atuar em

interface com diferentes áreas e fornecedores.

• Perfil colaborativo, dinâmico e com interesse em

aprender e assumir novas atividades.

• Proatividade e disposição para buscar soluções e

contribuir para a melhoria dos processos.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOSExperiência anterior em rotinas administrativas, compras, estoque, logística ou atividades comerciais.Conhecimento de sistemas ERP, como TOTVS Protheus ou similares.Conhecimento de ferramentas de BI, como Power BI ou similares.Noções de consignação comercial.Noções de gestão de contratos.Inglês intermediário.Cursos complementares em Compras, Gestão de Estoques, Excel ou áreas relacionadas.DIFERENCIAISVivência em ambientes de varejo, lojas, instituições culturais ou operações com comercialização de produtos.Experiência com acompanhamento de indicadores de estoque e vendas.Facilidade para lidar com diferentes atividades e demandas simultâneas.Interesse em conhecer diferentes frentes da operação e contribuir com novas possibilidades para a área.Informações adiciona