Analista Administrativo - Escritório Central

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Responsabilidades e atribuiçõesO que você vai fazer por aquiVocê será responsável pela gestão de contratos e pelas rotinas administrativas que mantêm o Escritório Central e as Unidades de Missão funcionando, quanto as obras, reformas a materiais de escritório, limpeza e copa.

No dia a dia, você vai:

Acompanhar contratos de manutenção predial, ar-condicionado, portas automáticas, terceirização de mão de obra e outros serviços

Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento anual da área, monitorando o previsto versus o realizado

Orientar tecnicamente as equipes de serviços gerais, jardinagem, portaria, motoristas, recepção e arquivo, acompanhando as rotinas

Elaborar relatórios gerenciais para subsidiar a Coordenação e as Diretorias nas decisões

Fornecer e controlar os EPIs e EPCs, conforme estoque e necessidades das equipes

Abrir requisições de obras, reformas e materiais para o Grupo UBEC

Apoiar estudos de viabilidade para contratação e terceirização de serviços (logística, correios, limpeza, vigilância, jardinagem, entre outros)

Acompanhar a frota: agendar vistorias, controlar pendências e manter a documentação em dia

Realizar vistorias de patrimônio nas Unidades, com relatórios fotográficos e planilhas de quantitativos

Gerir o fluxo de correspondências e conferir o estoque, propondo melhorias nas rotinasRequisitos e qualificações

Formação Acadêmica: Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Desejável pós-graduação ou MBA (concluído ou em andamento) em áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos em Informática: Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário a avançado). Desejável vivência em sistemas de gestão (ERP) voltados a controle de estoque, compras e contratos.

Conhecimentos Específicos: Rotinas administrativas de almoxarifado e controle de estoque; Gestão de contratos de prestação de serviços; elaboração e acompanhamento orçamentário; Noções de gestão patrimonial e de frota.

Experiência Profissional: Experiência em rotinas administrativas de almoxarifado e na gestão de contratos de prestação de serviços.

Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h. Benefícios que você terá aqui: 🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 🏥 As