Analista Administrativo Financeiro

Você terá uma atuação bastante dinâmica e transversal, cuidando de processos administrativos e financeiros que garantem o bom funcionamento da Otus e apoiam o crescimento da empresa.Modelo de trabalho: 2 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 3 dias home office.Responsabilidades e atribuições

Gestão do espaço físicoGarantir a organização, segurança e bom funcionamento do escritório, acompanhando manutenções, fornecedores e serviços de infraestrutura, além de apoiar mudanças e melhorias no ambiente. Controle patrimonialAcompanhar e manter atualizado o patrimônio da empresa, incluindo cadastro, movimentação, inventário, conservação e documentação dos bens.Compras e fornecedoresGerenciar compras e contratações administrativas, realizando cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, entregas, contratos, assinaturas e licenças de softwares, buscando otimização de custos. Contas a pagarOrganizar e acompanhar os pagamentos de fornecedores e prestadores, garantindo conferência de documentos, cumprimento de prazos e tratamento de eventuais pendências. Conciliação bancária Conferir as movimentações bancárias e os lançamentos financeiros, identificando e regularizando divergências e apoiando o fechamento financeiro mensal.Faturamento Controlar e executar o faturamento dos clientes, garantindo a emissão correta das notas fiscais dentro dos prazos fiscais e contratuais, além do acompanhamento dos vencimentos.Gestão de contratosOrganizar e acompanhar contratos administrativos, comerciais e de prestação de serviços, controlando vigências, reajustes, renovações, aditivos e demais obrigações contratuais.Indicadores e relatóriosElaborar e atualizar relatórios e indicadores dos processos administrativos e financeiros, garantindo dados confiáveis para apoiar decisões e identificar oportunidades de melhoria.

Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino superior completo (ou em conclusão) em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.Experiência TécnicaVivência prévia, no mínimo 5 anos, em rotinas administrativas e financeiras;Excel avançado;Sistemas ERP, Omie será um diferencial.Competências ComportamentaisSenso de dono;Organização e planejamento;Foco no cliente (interno e externo);Capacidade analítica e orientação a dados para elaboração de relatórios e indicadores;Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas frentes simultaneamente;Gestão de conflitos;Comunicação clara e objetiva;Ética e responsabilidade.

Informações adicionais🎁 Bônus de fim de ano atrelado a perfomance da empresa;🌴Férias remuneradas;🩺 Bradesco Saúde;✨ Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;💪 Gympass;🧘 Day off de aniversário;🎯 Plano de cargo atrelada a avaliação de desempenho;🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade; 📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficientes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;Iniciativas internas☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano;🎮 Gamificação.