Analista Administrativo Jr

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.E sobre a vaga? Atuar no suporte às atividades de Governança de Compras, apoiando rotinas administrativas e controles internos, garantindo organização, atualização de dados e conformidade com políticas corporativas. Responsável por auxiliar na elaboração de relatórios, monitoramento de indicadores e suporte às auditorias.Responsabilidades e atribuiçõesVocê focará em:Apoiar na execução das rotinas administrativas de Backoffice de Compras, garantindo aderência às políticas e procedimentos internos;Atendimento dos chamados e acionamentos relativos a área de atuação com assertividade, dentro do prazo acordado (SLA), garantindo a satisfação do cliente (NPS) e a qualidade da entrega; Auxiliar na elaboração de relatórios simples e indicadores de compliance e SLA;Organizar arquivos digitais, assegurando integridade e rastreabilidade das informações; Dar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo dados e documentação;Cumprir diretrizes e políticas corporativas, garantindo conformidade nos processos;Apoiar revisões de procedimentos e controles internos, conforme orientação da coordenação;Construir bom relacionamento junto aos negócios, time de compras e fornecedores;Garantir a transparência e o compliance dos processos e a equidade na tratativa com os fornecedores.Requisitos e qualificaçõesComo requisitos básicos, você deve ter: Ensino superior completo;Elaboração e acompanhamento de indicadores (SLA, NPS, compliance);Controle documentos e gestão de contratos;Experiência de uso do pacote Office intermediário (Word, Excel, Power Point);Conhecimento de processos de compras, fornecedores, contratos e políticas corporativas.Experiência com sistemas SAP, V360 ou similares;Organização e atenção a detalhes (para controle e arquivo de documentos);Boa comunicação para atendimento de chamados internos;Foco no cliente e qualidade das entregas.Você se destaca se tiver:Desejável conhecimento em Power BI;Participação em projetos de melhoria contínua ou automação de processos;Conhecimento de ferramentas de automação.Informações adicionaisOferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:Plano de saúdePlano odontológicoVA e VR valores competitivos com o mercadoAuxílio FarmáciaLicença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebêAuxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e paisAuxílio ao filho com deficiênciaPrevidência PrivadaPrograma de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionaisProgramas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginastica laboral