Analista Administrativo Jr - Recrutamento Misto Simultâneo - UniFTC Rede

A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com mais de 25 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social. A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.Nosso Assistente Administrativo desse setor, estará voltado para as atividades relacionadas com os eventos acadêmicos desde a parte de suporte no planejamento e organização, até a o parte que envolve pagamentos, lançamentos e a realização propriamente dita.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na gestão dos eventos acadêmicos;Criar materiais de comunicação;Manter contato constante com as gerências de área e coordenadores de curso para coletar informações e alinhar detalhes dos eventos;Manter contato regular com os palestrantes para alinhamento e confirmação de participações;Acompanhar a assinatura de contratos com palestrantes e fornecedores;Abrir requerimentos para pagamentos e garantir que todos os processos financeiros sejam cumpridos;Lançar notas fiscais para pagamentos, assegurando a conformidade com as políticas internas;

Requisitos e qualificaçõesExperiência e formação escolar:Superior Completo.Conhecimentos e habilidades:Gestão de Projetos: Capacidade de planejar, organizar e gerenciar recursos para alcançar os objetivos dos eventos; Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com palestrantes, gerentes ecoordenadores;Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente. Atenção aos Detalhes: Precisão na verificação de contratos e processos de pagamento.

Buscamos pessoas:Que sejam interessadas em aprender, buscar soluções e melhorias para os processos de trabalho do dia a dia;Que se engajem em buscar informações e soluções de forma proativa;Que tenham bom relacionamento interpessoal , entendendo os desafios diários de soluções de tarefas.Informações adicionaisBenefícios: Plano de saúde;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Cesta Natalidade;Bolsa de estudos;Fit Energia;Vale transporte;Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).Informações adicionais:

A vaga é remota com reuniões presenciais;A pessoa candidata precisa residir em Feira de Santana ou Salvador;Jornada de trabalho: 44 horas semanais.