Analista Administrativo Júnior (Foco em Facilities)

Estamos buscando uma pessoa responsável pelo planejamento, organização e acompanhamento das rotinas de manutenção predial, garantindo a execução adequada das manutenções preventivas, corretivas e preditivas, o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.Essa pessoa atuará de forma próxima aos clientes internos e fornecedores, acompanhando as demandas desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço, contribuindo para a conservação das instalações, segurança, continuidade da operação e eficiência dos recursos.Pessoas são o nosso território 🧡Como parte do nosso compromisso com a diversidade, a equidade e a inclusão, entendemos que a adoção de práticas afirmativas é importante para ampliar oportunidades e promover maior representatividade em nosso quadro de colaboradores.Por isso, convidamos especialmente pessoas com deficiência, pessoas negras (pretas e pardas), indígenas, mulheres, pessoas LGBTQIAPN+ e pessoas 50+ a se candidatarem às oportunidades na Diagonal.As candidaturas serão avaliadas de acordo com os requisitos e critérios definidos para cada oportunidade, em um processo pautado pela equidade, pelo respeito e pela não discriminação.Precisa de alguma adaptação ou recurso de acessibilidade para as etapas do processo? Nos avise no momento da inscrição.Responsabilidades e atribuições🎯Qual será a sua missão?Planejar e acompanhar a manutenção preventiva, corretiva e preditiva das instalações.Acompanhar um plano de manutenção preventiva, dos fornecedores contratados.Controlar chamados e ordens de serviço.Fazer inspeções periódicas nas instalações e identificar necessidades de manutenção.Priorizar demandas de acordo com criticidade, segurança, custo e impacto na operação.Acompanhar indicadores de manutenção, como quantidade de chamados, tempo de atendimento, reincidência de falhas e custos.Manter histórico das intervenções realizadas.Conferência de notas fiscais x serviços efetivamente realizados.Solicitação de itens pertinentes a manutenção e acompanhamento do processo até a entrega.Controle de contratos, vencimentos e reajustes, bem como organização de documentos físicos e digitais, controle de documentos de terceiros e prestadores.Atendimento às solicitações dos clientes internos.Organização de agendas de manutenção e visitas técnicas.Controle de chaves, acessos, vagas, salas ou outros recursos prediais, conforme a realidade da empresa.Apoio na organização de mudanças internas, eventos, montagem de salas e movimentação de mobiliário.Apoio na elaboração de relatórios para a gestão.Interface colaborativa com os departamentos.

Requisitos e qualificações💡Para ter sucesso nesta missão, é essencial ter:Formação superior em Administração, Gestão de Facilites, Gestão de Manutenção ou áreas correlatas.Experiência em planejamento e acompanhamento de manutenção preventiva, corretiva e preditiva de instalações.Boas noções e conhecimento técnico de manutenção predial. 💡Como diferencial:Formação técnica em Edificações, Eletrotécnica, Mecânica, Manutenção ou áreas relacionadas.

Informações adicionaisE por falar em multibenefícios, olha só o que oferecemos:💵 Bolsa Auxílio compatível com o mercado;🍽️ Vale Refeição ou Alimentação: 100% subsidiado pela empresa - Opcional para as modalidades refeição ou alimentação;🪪 Vale Transporte: Creditado no cartão do usuário;😷 Assistência Médica: Amil Saúde | Por coparticipação;🦷 Assistência Odontológica: Porto Seguro Odonto, opcional;🍃 Seguro de Vida: Subsidiado pela empresa;🎉 Day Off: Um dia abonado no mês de seu aniversário;🏋️ Totalpass;📄 Vínculo: CLT;🕓 Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira com 1 hora de almoço;😊 Modelo: Presencial;📍 Local de Trabalho: Centro de São Paulo.Seja parte da Diagonal Social e juntos alcançaremos voos incríveis!Estamos ansiosos para receber você em nosso time de GIGANTES!