ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR - INTEGRAÇÕES E ARTICULAÇÃO SETORIAL

O Programa de Atenção Integral à

Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se

estendendo para outros municípios e estados.

Desde o início de suas

atividades, a SPDM/PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento

e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS,

gerenciando serviços nos três níveis de Atenção: primária, secundária

(Especialidades) e terciária (Urgência e Emergência).Responsabilidades e atribuiçõesConsultar diariamente editais públicos, portarias, SEI e demais publicações oficiais, a fim de monitorar atualizações, novos chamamentos em tramitação, alterações em planos e instrumentos vigentes;Receber, analisar e organizar demandas oriundas de órgãos externos (SEI, judiciais, fiscalizatórios, assistenciais, entre outros);Acompanhar continuamente os e-mails da área e demais canais de comunicação, identificando e registrando as demandas recebidas;Articular-se com áreas internas do corporativo e gestores públicos para coleta, validação e consolidação das informações necessárias ao atendimento das demandas;Elaborar esboços e materiais de resposta às solicitações, observando as diretrizes institucionais e normativas aplicáveis;Acompanhar e organizar a documentação relacionada a planos de trabalho, termos de referência, chamamentos, publicações, contratos e termos aditivos, mantendo registros atualizados quanto a status, prazos e pendências;Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos, gerando relatórios e subsídios para melhoria da eficiência dos processos;Elaborar relatórios, planilhas e formulários de controle conforme demandas recebidas;Alimentar e manter atualizados sistemas e bases de dados institucionais, realizando lançamentos, consultas e conferências de informações;Apoiar a preparação de apresentações, reuniões e materiais da área, quando necessário;Cadastrar e atualizar instrumentos jurídicos e planos de trabalho nos Portais de Convênios, Contratos e Transparência;Incluir e conferir dados de Recursos Humanos nos sistemas SIIA/SISPAM e SICAP, realizando interface com Gestor Público em caso de divergências;Cadastrar informações de unidades de referência nos sistemas corporativos, assegurando a correta atuação sistêmica;Receber Termos Aditivos da Gerência Jurídica, conferir assinaturas, rubricas, datas e numeração contratual, arquivar nos respectivos dossiês e comunicar as áreas envolvidas quanto ao envio à SMS/CRS;Solicitar e acompanhar a documentação jurídico-fiscal dos contratos sob sua responsabilidade junto às áreas competentes;Realizar follow-up das pendências relacionadas a planos de trabalho e termos aditivos junto às áreas internas e aos órgãos públicos;Acompanhar os relatórios de pauta da Superintendência referentes ao envio de instrumentos jurídicos, conforme períodos de corte estabelecidos.Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD;Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e áreas afins;Pós-graduação cursando na área de atuação;Conhecimento intermediário em Excel (PROCV/Tabela Dinâmica);Experiência na área de atuação. Informações adicionaisLocal de trabalho: Próximo ao metrô VergueiroHorário: segunda a sexta-feira horário comercialTrabalho 100% PresencialProfissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.Benefícios e Par