Analista Administrativo Pl.

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Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar, controlar e lançar notas fiscais para pagamento a fornecedores utilizando sistemas e fluxos internos pertinentes, a fim de cumprir as diretrizes orçamentárias e as políticas financeiras da instituição;Organizar e controlar contas a receber referentes às operações de venda e prestação de serviços da editora, por meio de consultas e acompanhamento em sistema, a fim de monitorar indicadores financeiros e contribuir para a redução dos níveis de inadimplência;Realizar solicitações de cadastro e atualização de fornecedores por meio dos sistemas corporativos, seguindo os fluxos e políticas da área de Suprimentos, a fim de garantir a regularidade dos processos de compras e pagamentos;Realizar cotações, negociações, compras e acompanhamento de entregas de produtos, materiais e serviços administrativos, por meio de sistemas corporativos, e-mails e contato com fornecedores, a fim de atender às necessidades operacionais da editora em conformidade com as políticas institucionais;Realizar cotações, negociações e aquisições de produtos e serviços especializados ou técnicos, em alinhamento com as áreas demandantes e observando as políticas internas de contratação, a fim de viabilizar projetos e necessidades específicas da operação;Registrar e controlar materiais de escritório, equipamentos e bens patrimoniais da área por meio de registros sistêmicos e inventários periódicos, a fim de garantir a correta gestão e conservação do patrimônio institucional;Realizar a gestão cadastral de produtos físicos e digitais, bem como processar baixas físicas, financeiras e sistêmicas, observando critérios contábeis, fiscais e operacionais, a fim de assegurar a integridade das informações e a rastreabilidade dos registros;Apoiar o controle, a conferência e a movimentação de estoques de produtos, materiais e brindes institucionais, realizando inventários e reconciliações quando necessário, a fim de garantir a acuracidade dos saldos e a disponibilidade dos itens;Apoiar a realização de eventos presenciais por meio do planejamento logístico, organização de materiais, controle de estoques e atendimento às demandas operacionais, a fim de contribuir para a execução adequada das atividades e experiências promovidas pela editora.

Requisitos e qualificaçõesExperiência anterior com processos administrativos/comerciais;Disponibilidade para eventos; Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing;Excel intermediário;Experiência em Editoras/Distribuidoras/Livrarias.

Informações adicionaisO que vai encontrar por aqui: Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidadePlano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamentoIncentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPRVale-refeição com desconto mensal de coparticipaçãoPrograma de Qualidade de VidaPrevidência PrivadaSeguro de VidaVale Transporte Estacionamento GratuitoWellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamentoZenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mêsPrograma Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciáriaClube de Vantagens: Parcerias com empresas de d