Analista Administrativo Pleno (DP e Financeiro) :: São Paulo

A Conexão Talento busca para seu cliente uma pessoa Analista Administrativo Pleno para integrar o time de uma marca tradicional reconhecida pela excelência na restauração de artigos de luxo.Fundada em 1960, a empresa carrega um legado de qualidade, técnica artesanal e respeito pelas peças de seus clientes. Hoje, sob nova geração da família, a marca une tradição e inovação para preservar o verdadeiro luxo.Neste contexto, buscamos uma pessoa que contribua para garantir a organização, eficiência e confiabilidade das rotinas administrativas e financeiras, atuando como ponte entre a operação, a contabilidade e parceiros estratégicos.O dia a dia envolve acompanhamento de processos financeiros, organização administrativa, interface com contabilidade terceirizada, apoio às rotinas de departamento pessoal e gestão de fornecedores.Mais do que executar tarefas, esta posição exige organização, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e visão de processos, contribuindo para que a estrutura administrativa acompanhe a qualidade e o prestígio da empresa.Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuiçõesFinanceiro e ControladoriaGerenciar e acompanhar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos e organização dos processos.Controlar o fluxo de caixa diário e projetado, identificando necessidades de capital de giro e oportunidades de otimização.Apoiar a elaboração do budget anual e acompanhar o realizado versus orçado, sinalizando desvios e oportunidades.Conferir relatórios financeiros e contábeis e acompanhar indicadores para apoiar a tomada de decisão.Analisar custos e despesas operacionais, propondo melhorias e ganhos de eficiência.Manter relacionamento operacional com bancos e instituições financeiras.Atuar como ponto de contato entre a Gerência Corporativa e a contabilidade terceirizada, garantindo o fluxo correto de informações e documentos.Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros.Departamento PessoalConduzir processos de admissão e desligamento, incluindo documentação, registros e interface com os envolvidos.Apoiar o fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade, realizando conferências de salários, encargos e impostos.Controlar ponto, banco de horas e férias, acompanhando períodos aquisitivos e prazos legais.Acompanhar processos de rescisão e conferência dos respectivos cálculos e documentos.Administrar benefícios, incluindo movimentações, custos e relacionamento com fornecedores.Acompanhar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias e o envio das informações ao eSocial.Atender dúvidas de colaboradores e gestores relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, direcionando temas específicos aos responsáveis.Compras, Fornecedores e FacilitiesConduzir processos de compras de materiais, insumos e serviços, desde a cotação até a negociação com fornecedores.Manter atualizado o cadastro de fornecedores e acompanhar sua performance.Acompanhar contratos e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos acordos e SLAs.Apoiar a manutenção da infraestrutura e o bom funcionamento dos ambientes da empresa.Interface com RHAtuar como ponto focal presencial entre colaboradores, lideranças, Gerência Corporativa e consultoria de RH.Centralizar e encaminhar demandas de colaboradores e gestores, realizando o acompanhamento das devolutivas e prazos.Apoiar operacionalmente ações de integração, treinamentos, avaliação de desempenho, clima e cultura.Contribuir com a organização e consolidação de informações e indicadores de gestão de pessoas.

Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.Conhecimento de processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e indicadores financeiros.Vivência com admissão, desligamento, folha, férias, ponto, banco de horas, benefícios e eSocial.Excel avançado.Experiência com sistemas ERP de gestão empresari