Analista de Administração e Gente & Gestão Jr.

Buscamos uma pessoa prática, organizada, cuidadosa e proativa, que tenha senso de responsabilidade sobre o ambiente e sobre as atividades sob sua responsabilidade.

Responsabilidades e atribuições1. Rotinas Administrativas e Facilities da Sede

Zelar pela organização, conservação, segurança e bom funcionamento da sede.Identificar e acompanhar demandas de manutenção, limpeza, infraestrutura e serviços gerais.Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando chamados, contratos e entregas.Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens necessários à operação da sede.Apoiar processos de cotação, compras, pagamentos e contratação de serviços.Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos.Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros em planilhas e sistemas.2. Rotinas de Gente & GestãoApoiar a administração dos benefícios, incluindo movimentações e acompanhamento junto aos fornecedores.Apoiar processos de admissão, movimentação, desligamento e integração de colaboradores.Organizar e acompanhar contratos, aditivos e documentos relacionados à jornada dos colaboradores.Apoiar o controle de férias, documentos cadastrais e demais rotinas administrativas de pessoal.Apoiar auditorias, fiscalizações, treinamentos, eventos e ações internas de Gente & Gestão.Apoiar os demais processos operacionais de Gente & Gestão conforme necessidade.

Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Experiência em rotinas administrativas e/ou de Gente & Gestão.Experiência com benefícios e documentação de colaboradores.Conhecimento de elaboração e controle de contratos e documentos administrativos.Conhecimento básico/intermediário de Excel e Pacote Office.Facilidade para utilização de sistemas e plataformas corporativas.

Diferenciais:Experiência com Facilities ou administração predial.Experiência com compras e gestão de fornecedores.Vivência em Departamento Pessoal.Conhecimento de TOTVS RM.Experiência com processos de admissão, benefícios e contratos.

Informações adicionais🍝 Cartão Swile - Benefício Flexível 🏥 Assistência Médica – Sulamérica (Titular e Dependentes)🦷 Assistência Odontológica – Sulamérica (Titular e Dependentes) 🧡 Seguro de Vida💪🏻 Total Pass🥳 Day off no mês do seu aniversário🏠 Modelo de trabalho híbrido👶 Licença Maternidade e Paternidade🎓 Parcerias com Instituições de Ensino