Analista de Departamento Pessoal

Descrição: Descrição da vagaSobre nós:A Penso Tecnologia é uma empresa de serviços de TI criada para possibilitar que os clientes utilizem a tecnologia a favor de seus negócios. Estamos alinhados a tecnologias globais para expandir o negócio de nossos clientes. Em nosso portfólio contamos com soluções de atuação on-premises e soluções de cloud computing.A Penso está em franco crescimento e estamos à procura de talentos que estejam dispostos a novos desafios e crescimento.SONHAMOS GRANDE:Nos próximos anos esperamos crescer consideravelmente e nos tornarmos uma das maiores suítes corporativas do Brasil.Qual será a sua missão com a Penso?Atuar nos processos de Departamento Pessoal, garantindo a organização, a atualização e a confiabilidade das informações dos colaboradores, além de contribuir para o cumprimento dos prazos e das obrigações trabalhistas. Você terá um papel importante no suporte aos colaboradores e na execução das rotinas administrativas da área.Qual será sua responsabilidade?Apoiar os processos de admissão, férias e desligamento de colaboradores, mantendo os cadastros atualizados nos sistemas internos;Realizar lançamentos e movimentações relacionadas à folha de pagamento, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal;Apoiar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, bem como a elaboração de relatórios auxiliares;Controlar e acompanhar os registros de ponto, banco de horas, horas extras e demais ocorrências;Administrar os benefícios de vale-refeição e vale-transporte, realizando inclusões, alterações, conferências e controles;Organizar, conferir e arquivar documentos relacionados aos colaboradores;Elaborar e atualizar planilhas de controle, rateios de despesas e relatórios da área;Acompanhar calendários e prazos das obrigações trabalhistas, exames ocupacionais e demais demandas relacionadas à área;Atender e orientar os colaboradores sobre dúvidas e solicitações relacionadas ao Departamento Pessoal;Realizar atendimento, recepcionar pessoas e registrar solicitações nos canais de atendimento;Garantir a confidencialidade das informações pessoais, funcionais e salariais dos colaboradores;Trabalhar em conjunto com a equipe, priorizando demandas e cumprindo os prazos estabelecidosResponsabilidades e atribuiçõesO que esperamos de você?Organização e comprometimento com prazos;Atenção aos detalhes e cuidado com a qualidade das informações;Boa comunicação e cordialidade no atendimento aos colaboradores;Facilidade para trabalhar em equipe;Proatividade e autonomia para conduzir atividades e acompanhar processos;Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações confidenciais;Comprometimento com os processos e procedimentos internos.Conhecimento nos sistemas e ferramentas : Ahgora, Movidesk, Portal Honest, Portal Ticket e RB, Excel e ERP