Analista de Documentação ME

A Vibra é uma empresa do ramo de alimentos que está em pleno crescimento e expansão, reconhecida pela excelência em qualidade e foco em inovação.Buscamos um Analista de Documentação ME para atuar como referência técnica na gestão completa da documentação de exportação, garantindo precisão, conformidade e excelência operacional em todas as etapas do processo, promovendo alinhamento entre clientes, agentes internacionais e áreas internas.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar como referência técnica da área de documentação de exportação, garantindo precisão e conformidade nos processos pré e pós-embarque;Tomar decisões relacionadas a documentos, prazos, requisitos regulatórios e alinhamentos com clientes e parceiros internacionais;Liderar tecnicamente o time, apoiando áreas correlatas com orientações sobre normas, procedimentos e melhores práticas de comércio exterior;Conduzir análises dos processos documentais, identificando riscos e implementando ações preventivas e corretivas;Realizar interface direta com clientes internacionais e parceiros estratégicos, assegurando atendimento ágil e qualificado;Coordenar o fluxo entre agentes de carga, despachantes, transportadoras e áreas internas, garantindo sincronização entre documentação e operação logística;Desenvolver e atualizar procedimentos, padrões e manuais da área;Atuar em auditorias internas e externas, assegurando conformidade dos processos;Monitorar indicadores da área e propor melhorias contínuas visando eficiência operacional e melhor experiência ao cliente;Apoiar a companhia no compromisso com segurança dos alimentos, ética, legalidade, qualidade e respeito ao meio ambiente. Requisitos e qualificaçõesObrigatórios:Ensino Superior em Comércio Exterior, Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas;Sólida experiência com rotinas de exportação, emissão e conferência de documentos e interface com clientes ou agentes internacionais;Inglês intermediário;Desejáveis:Experiencia com documentos de exportação, como:Commercial Invoice;Packing List;BL/AWB;Certificados;Invoices e documentos específicos exigidos por mercados internacionais;Conhecimento em legislação aduaneira, Incoterms, SISCOMEX, compliance global e melhores práticas logísticas;Vivência com auditorias e compliance em comércio exterior.Informações adicionais