Analista de Eventos

Buscamos um(a) profissional para atuar no planejamento, organização e execução de eventos, garantindo a excelência operacional, o controle de recursos e a melhor experiência para participantes, clientes e stakeholders.

Responsabilidades e atribuições

Planejar eventos por meio da elaboração de cronogramas, definição de recursos necessários e coordenação com fornecedores, assegurando a execução eficiente das atividades.

Organizar a logística dos eventos utilizando ferramentas de controle e gestão, garantindo alinhamento entre todas as etapas operacionais e cumprimento dos prazos.

Analisar orçamentos e propostas de fornecedores, avaliando custos e benefícios para otimizar recursos e garantir a viabilidade das ações.

Elaborar relatórios de acompanhamento e resultados dos eventos, consolidando informações e indicadores para apoiar a tomada de decisão e identificar oportunidades de melhoria.

Atuar na interface com equipes internas, fornecedores e demais parceiros, promovendo alinhamento, comunicação efetiva e integração entre as partes envolvidas.

Acompanhar o cumprimento de normas, procedimentos e requisitos legais aplicáveis aos eventos, assegurando a conformidade das operações.

Apoiar o desenvolvimento e a divulgação de ações de comunicação relacionadas aos eventos, contribuindo para o engajamento e alcance dos públicos de interesse.

Elaborar e acompanhar orçamentos, controlar despesas, monitorar desvios e consolidar os custos realizados em comparação com o planejado, respeitando os fluxos de aprovação institucionais.Acompanhar entregas, prazos, qualidade, obrigações contratuais e conformidade com as condições negociadas, articulando-se com Suprimentos e as áreas responsáveis pelas aprovações.

Requisitos e qualificaçõesPlanejamento e organização de eventos.

Gestão de fornecedores.

Controle e acompanhamento orçamentário.

Pacote Office avançado.

Ferramentas e sistemas de gestão de eventos.

Informações adicionaisO que oferecemos: Plano de Saúde;Plano Odontológico;Vale Refeição;