Analista de Eventos I - Centro de Eventos da PUCRS

O/A Analista de Eventos I é responsável por planejar, organizar e executar eventos institucionais promovidos pela Reitoria, Pró-Reitorias, Escolas e demais áreas da Universidade, atuando na construção, desenvolvimento e operacionalização dos projetos sob sua responsabilidade. Realiza a articulação entre áreas internas, fornecedores, parceiros e participantes, acompanhando todas as etapas dos eventos, desde o planejamento até a avaliação dos resultados. Também é responsável pelo controle orçamentário, gestão de recursos, acompanhamento operacional e garantia da qualidade das entregas, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional e para o alcance dos objetivos estratégicos da Universidade.Responsabilidades e atribuiçõesAnalisar solicitações e propostas de eventos institucionais e externos, avaliando sua aderência aos objetivos e diretrizes da Universidade;Atuar junto às áreas demandantes na construção e desenvolvimento dos eventos, apoiando a definição de formatos, soluções e estratégias de execução;Elaborar propostas e planos de execução para eventos institucionais, acadêmicos e corporativos;Planejar, organizar e acompanhar todas as etapas dos eventos sob sua responsabilidade;Realizar a gestão dos espaços destinados aos eventos, observando disponibilidade, infraestrutura e necessidades operacionais;Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento dos eventos, monitorando a execução financeira e propondo alternativas para otimização dos recursos;Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando qualidade, prazo e aderência às necessidades dos eventos;Promover a integração e o fluxo de comunicação entre as áreas envolvidas, garantindo alinhamento das informações e atividades;Orientar autoridades, convidados e participantes quanto aos protocolos, roteiros e procedimentos estabelecidos;Acompanhar a execução dos eventos, monitorando aspectos operacionais, antecipando riscos e atuando na resolução de demandas durante sua realização;Elaborar relatórios, apresentações e registros relacionados às atividades da área;Mensurar resultados e identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos e serviços relacionados aos eventos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo, Hotelaria, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas;Experiência em planejamento, organização, produção e execução de eventos corporativos, institucionais, acadêmicos ou similares;Vivência na elaboração, gestão e controle orçamentário de eventos e projetos;Experiência em negociação, contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços;Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint para elaboração de controles, análises, apresentações e acompanhamento de indicadores;Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente;Excelente comunicação interpessoal e habilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes públicos e áreas;Habilidade de negociação, articulação e construção de relacionamento com stakeholders internos e externos;Disponibilidade para atuação presencial e acompanhamento eventual de eventos em horários diferenciados, conforme a necessidade da área.DiferenciaisVivência na organização de eventos institucionais, acadêmicos, científicos, corporativos ou protocolares;Conhecimento em cerimonial, protocolo e recepção de autoridades;Experiência em planejamento estratégico de eventos, incluindo desenho da jornada e experiência do participante;Familiaridade com definição, acompanhamento e análise de indicadores (KPIs) e mensuração de resultados de eventos;Participação em projetos voltados à inovação, criação de novos formatos de eventos ou iniciativas de melhoria contínua da experiência do público;Inglês em nível intermediário para leitura de materiais técnicos e interação com fornecedores e parceiros, quando necessário.Informações adicionaisHorário de tr