Analista de Facilities

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores. Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.🚀 Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.👉 Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos uma pessoa organizada, dinâmica e orientada para solução de problemas para atuar como Analista de Expansão/Facilities, com foco na gestão de obras de pequeno porte, manutenções, reformas, adequações e rotinas administrativas relacionadas aos imóveis e às filiais da companhia.Essa posição terá forte atuação em facilities, acompanhando as necessidades das unidades, conduzindo demandas de manutenção e pequenas obras, apoiando a gestão de contratos de locação e garantindo o andamento das atividades desde a identificação da necessidade até a conclusão do serviço.A função exige contato frequente com filiais, gestores, clientes internos, proprietários de imóveis, fornecedores e prestadores de serviços, sendo essencial ter boa comunicação, capacidade de organização e habilidade para priorizar um alto volume de demandas simultâneas.

Principais responsabilidadesReceber, analisar, organizar e acompanhar as demandas de manutenção, reformas e adequações das filiais.Realizar o levantamento inicial das necessidades dos imóveis, avaliando escopo, urgência, impactos e prioridades.Acompanhar obras e serviços de pequeno porte, como:

Adequações de layout;Pintura;Reparos civis;Instalações e ajustes elétricos;Hidráulica;Coberturas e telhados;Pisos, portas e divisórias;Comunicação visual;Acessibilidade;Climatização;Pequenas reformas e melhorias estruturais.Elaborar escopos básicos, memoriais descritivos, cronogramas e estimativas de custos.Solicitar e analisar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços.Apoiar a contratação e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazo, qualidade, escopo e orçamento.Manter contato direto com as filiais e os gestores para entender as necessidades e fornecer atualizações sobre o andamento das demandas.Realizar visitas técnicas aos imóveis e unidades, quando necessário.Acompanhar chamados, pendências e planos de ação até a conclusão.Controlar documentos relacionados aos imóveis, obras, manutenções, contratos e fornecedores.Apoiar a gestão de contratos de locação, incluindo:

Controle de vencimentos;Renovações;Reajustes;Responsabilidades de manutenção;Documentação dos imóveis;Comunicação com proprietários e imobiliárias.Apoiar processos de abertura, transferência, ampliação, adequação ou encerramento de unidades.Interagir com áreas internas como Suprimentos, Financeiro, Jurídico, Segurança, Operações e Facilities.Atualizar controles, planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento.Acompanhar indicadores de prazo, custo, volume de demandas, status das obras e cumprimento dos contratos.Identificar riscos, atrasos, desvios de escopo e necessidades de escalonamento.Apoiar a padroniz