Analista de Gestión de Infraestructura - Calafquen

Descripción del puesto

En el Grupo Divemotor, nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestr os/as colaborador es/as basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente N° 29973.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de: Analista De Gestión de Infraestructura

Misión

Administrar las cuentas asignadas, coordinando con la jefatura la elaboración del presupuesto de Mantenimiento, Servicios Generales y Proyectos (OPEX), y realizando la gestión y el control continuo de su ejecución, incluido el presupuesto de proyectos (CAPEX), para evitar desviaciones y garantizar que los gastos e inversiones se imputen correctamente a las cuentas y centros de costo correspondientes, alineado a las estrategias del área. Asimismo, monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores clave de desempeño (KPI), niveles de servicio (SLA) y demás métricas del área, cumpliendo los procedimientos internos y políticas corporativas, promoviendo una gestión transparente, eficiente y orientada a la mejora continua.

Funciones

Consolidar y cargar el presupuesto anual de Mantenimiento, SSGG y Proyectos mediante una plantilla maestra de consolidación, y elaborar el forecast con la frecuencia solicitada, sustentando supuestos, variables y drivers con las áreas involucradas.

Controlar mensualmente las cuentas presupuestales (real vs. presupuesto vs. forecast vs. mes anterior), explicando desviaciones, proponiendo acciones correctivas y manteniendo actualizado el modelo de control de la gerencia.

Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto CAPEX y OPEX y a la cartera anual de proyectos (aprobado, comprometido, ejecutado, avance, adicionales y nuevos), incluyendo sus liquidaciones y la coordinación de la imputación de depreciación.

Generar y controlar el registro de provisiones contables mensuales, garantizando una imputación oportuna, y conciliar los saldos con Contabilidad en cada cierre.

Liquidar las Órdenes Internas (OI) de Proyectos, Mantenimiento y Servicios Generales para el correcto alta contable de los activos fijos.

Controlar y liquidar mensualmente los contratos macro de servicios (técnicos in-house, proveedor ferretero, entre otros), incluyendo órdenes de compra, conformidades y pagos, y analizar su costo frente a lo presupuestado para proponer oportunidades de ahorro.

Dar soporte a Control de Gestión y a la Gerencia en análisis costo-beneficio y business cases de proyectos e inversiones (VAN, TIR, payback), así como en cuadros comparativos de cotizaciones y la negociación con proveedores.

Diseñar, monitorear y analizar los KPIs de la gerencia (ejecución presupuestal, costo de mantenimiento por sede o m², cumplimiento de mantenimiento preventivo, SLAs y tiempos de atención), integrándolos en dashboards de Power BI.

Elaborar informes mensuales y trimestrales de indicadores, actividades ejecutadas y cumplimiento presupuestal, así como las presentaciones ejecutivas para la Gerencia.

Proponer y participar en proyectos de mejora continua y en la estandarización de procesos y procedimientos de control, orientados a optimizar costos, recursos y tiempos de atención.

Administrar la información de los sistemas de gestión (Fracttal u otros): control de activos, órdenes de trabajo, usuarios y documentación crítica (certificados de operatividad, ITSE, etc.).

Coordinar reuniones periódicas con los equipos de Mantenimiento, SSGG y Proyectos para revisar avance, presupuesto y pendientes, manteniendo actualizada la bitácora de compromisos.

Atender los requerimientos de información de clientes internos (Finanzas, Contabilidad, Auditoría, Compras) y brindarles capacitación y soporte sobre los sistemas y flujos de la gerencia.