Analista de Projetos Logísticos Sênior | Matriz

Será responsável pela identificação e solução das oportunidades recorrentes nas operações logísticas, realizando diagnósticos em campo, mapeamento dos processos atuais, análise de causas, redesenho, implantação e sustentação das melhorias. Deverá garantir processos simples, padronizados, documentados, mensurados e executados com aderência nas unidades. Após a estabilização dos processos e a comprovação da eficácia dos controles, será responsável por estruturar requisitos e conduzir iniciativas de digitalização e automação que promovam ganhos operacionais sustentáveis.

Responsabilidades e atribuições

Será responsável por identificar e solucionar oportunidades recorrentes nas operações logísticas, atuando desde o diagnóstico em campo e o redesenho dos processos até a implantação e sustentação das melhorias. Após a simplificação e estabilização dos processos, deverá estruturar requisitos e conduzir iniciativas de digitalização e automação que gerem ganhos operacionais sustentáveis.Diagnóstico e Mapeamento de Processos:Atuar próximo às operações, identificando dores do dia a dia por meio de observações em campo, entrevistas, indicadores, incidentes, retrabalhos e demandas recorrentes.Priorizar as oportunidades considerando impacto, risco, frequência e esforço necessário.Mapear os processos logísticos ponta a ponta no estado atual (AS IS), contemplando atividades, interfaces, responsabilidades, sistemas, controles, tempos, riscos e exceções.Garantir que o diagnóstico represente a execução real das atividades nas unidades.Redesenho e Implantação de Melhorias:Conduzir análises de causa e desenhar o processo futuro (TO BE), eliminando desperdícios e simplificando os fluxos.Definir responsabilidades, critérios operacionais, controles, SLAs, indicadores e planos de implantação.Implantar melhorias junto às unidades por meio de pilotos, testes, gestão de riscos, comunicação e capacitação.Elaborar e revisar procedimentos, instruções de trabalho, fluxos e checklists.Sustentação e Aderência dos Processos:Acompanhar os processos após a implantação, assegurando sua estabilização e aderência nas unidades.Implementar gestão à vista, auditorias de aderência, tratamento de desvios e planos de ação.Garantir processos simples, padronizados, documentados, mensurados e executados conforme os padrões estabelecidos.Atuar preventivamente para evitar a regressão aos métodos anteriores de trabalho.Gestão de Projetos Logísticos:Gerenciar o portfólio de projetos logísticos, mantendo atualizados escopo, cronograma, responsáveis, riscos, dependências, bloqueios, decisões, indicadores e resultados.Realizar reportes objetivos aos gestores e às operações sobre andamento, riscos e resultados dos projetos.Facilitar a solução de problemas entre Operações, Excelência, Eficiência, TI, fornecedores e clientes internos.Traduzir as necessidades operacionais em requisitos claros e acompanhar as entregas até a comprovação dos resultados.Digitalização e Automação:Avaliar oportunidades de digitalização e automação após a simplificação, padronização e estabilização dos processos.Elaborar requisitos funcionais, critérios de aceite, cenários de teste e planos de sustentação.Conduzir testes com usuários e acompanhar a implantação das soluções.Medir os benefícios alcançados e garantir a captura dos ganhos operacionais esperados.

Requisitos e qualificaçõesFormação e Experiência:Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas.Experiência prática em operações logísticas, envolvendo planejamento, transporte, controle e execução.Vivência em gestão de projetos e condução de iniciativas transversais, mesmo sem autoridade hierárquica direta.Diferencial: pós-graduação em Logística, Gestão de Processos, Projetos ou Melhoria Contínua.Conhecimentos e Ferramentas:Conhecimento em gestão e modelagem de processos, preferencialmente utilizando BPMN.Domínio de diagnóstico e análise de causas, utilizando Lean, PDCA, 5 Porquês, Ishikawa, Pareto e 5W2H.Capacida