Analista de RH e Administração (Home Office)

Salário: a partir de R$ 3.500,00

Sobre a Great People ESG

Nós somos Agentes de transformação para as empresas serem melhores para trabalhar, melhores para fazer negócios e melhores para o mundo.

Ajudamos empresas a tornarem o ESG simples, acessível e efetivo por meio de consultoria, assessoria, certificação e tecnologia.

Estamos em um momento de amadurecimento da nossa estrutura e buscamos uma pessoa organizada, confiável e resolutiva para assumir as rotinas de Recursos Humanos e Administração da empresa.

Mais do que executar tarefas, essa pessoa terá um papel importante na organização de processos, antecipação de pendências e construção de uma experiência clara e cuidadosa para os colaboradores.

Missão da função

Garantir que as rotinas de pessoas e administrativas funcionem com organização, segurança, prazo e clareza, oferecendo suporte confiável aos colaboradores e liberando as lideranças das atividades administrativas operacionais.

Principais responsabilidades

Recursos Humanos

Administrar admissões, desligamentos, férias, afastamentos e documentação.

Fazer a interface com contabilidade e assessoria trabalhista.

Administrar benefícios como plano de saúde, Caju, TotalPass, auxílio-filho e demais benefícios.

Conferir informações da folha e encaminhar movimentações necessárias.

Organizar processos de onboarding e offboarding.

Controlar contratos, termos, aditivos e documentos dos colaboradores.

Apoiar processos seletivos, agendamentos e comunicação com candidatos.

Organizar treinamentos, encontros internos, aniversários e ações de integração.

Manter o calendário anual de pessoas e obrigações.

Atender dúvidas dos colaboradores dentro do prazo estabelecido.

Apoiar pesquisas de clima e iniciativas de cultura.

Preparar indicadores mensais de pessoas.

Identificar pendências e propor melhorias nos processos.

Atividades Administrativas

Preparar, enviar e arquivar contratos de clientes e fornecedores utilizando modelos aprovados.

Acompanhar assinaturas e sinalizar pendências aos responsáveis.

Organizar contratos e documentação de fornecedores, parceiros e prestadores.

Administrar acessos, ferramentas, equipamentos e linhas corporativas.

Manter o inventário de equipamentos e acessos atualizado.

Apoiar compras, viagens, reembolsos e eventos internos.

Organizar documentos, políticas e procedimentos internos.

Fazer a interface operacional com o BPO financeiro, contabilidade, jurídico e fornecedores.

Acompanhar projetos administrativos e de migração de ferramentas.

Manter um calendário de vencimentos, renovações e obrigações administrativas.

Cultura e perfil que combinam com a posição

Buscamos alguém que:

cumpra o que combina;

tenha cuidado genuíno com as pessoas;

não espere que os problemas se tornem urgentes para agir;

saiba pedir ajuda e sinalizar riscos;

tenha proatividade;

goste de organizar ambientes e processos;

consiga equilibrar acolhimento e responsabilidade;

tenha disposição para construir e melhorar continuamente.

Nossos valores são:

Confiança;

Conexão – Ubuntu;

Atitude empreendedora;

Intencionalidade.\

\

O que esperamos nos primeiros 90 dias

• Mapear e regularizar contratos, benefícios e pendências.
• Implantar checklists de admissão, férias, desligamento, onboarding e offboarding.
• Criar um calendário anual de pessoas e obrigações administrativas.
• Organizar os documentos e contratos em um repositório único.
• Implantar um controle de acessos, equipamentos e ferramentas.
• Estabelecer um fluxo e prazo de resposta aos colaboradores.
• Documentar as principais rotinas administrativas.
• Construir um painel mensal de headcount, férias, turnover, benefícios, custos e pendências.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos

Experiência anterior com rotinas de RH, Departamento Pessoal ou People Operations.

Experiência com benefícios, admissões, férias e desligamentos.

Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos.

Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.

Organização e dis