Asistente académico y administrativo Colegio Zaratiense

El Grupo Zarate Verastegui, su unidad educativa Colegio Záratiense te invitan a participar de nuestra convocatoria para ASISTENTE ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA, postula y se parte de esta gran familia.

FUNCIONES:

Atender y orientar a padres de familia, estudiantes y usuarios respecto a consultas, solicitudes y trámites académicos y administrativos, brindando información clara y derivando los casos que correspondan.

Gestionar y registrar solicitudes relacionadas con inasistencias, tardanzas, permisos y otras incidencias de estudiantes, realizando el seguimiento correspondiente según los procedimientos establecidos.

Elaborar y gestionar constancias, reportes de notas, documentos académicos y demás documentación solicitada, verificando la exactitud de la información antes de su entrega.

Registrar, actualizar y verificar la información académica de los estudiantes en los sistemas institucionales, incluyendo asistencia, calificaciones y otros registros correspondientes.

Coordinar la entrega de reportes académicos y resultados de evaluaciones a estudiantes y/o padres de familia, de acuerdo con los cronogramas establecidos.

Gestionar y coordinar citas y entrevistas con padres de familia y estudiantes para atención psicológica, procesos de ingreso, matrícula u otros requerimientos de la unidad.

Elaborar y distribuir comunicados e información institucional dirigida a estudiantes, padres de familia y colaboradores, previa coordinación con los responsables correspondientes.

Atender llamadas y otros canales de comunicación, brindando orientación inicial y derivando oportunamente los requerimientos a las áreas o responsables correspondientes.

Recibir, registrar, organizar y derivar documentación dirigida a la unidad, asegurando su adecuada gestión y seguimiento.

Realizar seguimiento a los pagos y pensiones de los estudiantes, manteniendo actualizada la información correspondiente y derivando las incidencias al área responsable.

Coordinar con Finanzas y otras áreas de soporte los trámites relacionados con pagos, descuentos, devoluciones, presupuestos u otros requerimientos administrativos.

Apoyar en la planificación y ejecución de actividades y eventos institucionales, brindando el soporte administrativo y operativo requerido.

Otras inherentes al cargo.

REQUISITOS:

Educación: Técnicos o superiores en secretariado, administración o afines

Computación: Manejo de Office, correo electrónico, plataformas de videoconferencia.

BENEFICIOS:

Planilla desde el primer día ( CTS, gratificación, Seguro de salud, Vacaciones, etc)

Descuentos en Colegios y Academias Zárate para un familiar directo.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia