Asistente Administrativa

Somos GRUPO FG, empresa con más de 15 años de trayectoria, integradora de soluciones TI que impulsa tu organización a lograr tus objetivos estratégicos. Como organización estamos comprometidos con la inclusión y equidad de género. En línea con ello nuestros procesos de selección buscan garantizar igualdad de derechos y oportunidades para todos y todas.

¿Cuál será tu principal misión?

Brindar soporte eficiente a la gestión administrativa, financiera, contable y logística de la organización, mediante la ejecución oportuna de procesos administrativos, el control documental, la elaboración de reportes y el seguimiento de las operaciones, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y al adecuado uso de los recursos de la empresa.

Principales responsabilidades

Consolidar y comunicar diariamente la programación de servicios y los resultados de producción del equipo de Servicios mediante los canales establecidos.

Gestionar las solicitudes internas (RQI) de equipos, herramientas, materiales, insumos, viáticos, entregas a rendir, EPP, uniformes y útiles de oficina.

Administrar el proceso de contratación y seguimiento de los servicios prestados por terceros, asegurando su correcta ejecución y coordinación hasta la gestión del pago correspondiente.

Registrar y controlar las horas trabajadas del personal, así como la bolsa de horas, compensaciones y devoluciones, manteniendo información actualizada.

Elaborar informes semanales para la Gerencia de Servicios sobre atenciones realizadas, tickets abiertos, casos críticos, indicadores y principales incidencias.

Emitir, controlar y custodiar las guías internas, reportes de atención (CAS), informes técnicos y demás documentación generada por el área.

Actualizar y controlar los indicadores de gestión (KPIs) del área, elaborando reportes que permitan evaluar el desempeño y cumplimiento de objetivos.

Elaborar mensualmente el informe valorizado del consumo interno de materiales, herramientas e insumos utilizados por el área de Servicios.

Realizar seguimiento a la rendición oportuna de viáticos, entregas a rendir y anticipos del personal del área, verificando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Coordinar la disponibilidad y asignación de las unidades de transporte requeridas para la ejecución de los servicios programados.

Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones, comités y sesiones de trabajo convocadas por la Gerencia de Servicios.

Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Servicios en la elaboración de reportes, presentaciones, control documental y coordinación de actividades operativas.

Ejecutar otras funciones inherentes al puesto o aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades de la organización.

¿Qué buscamos?

Egresado(a), bachiller o técnico(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, control operativo o asistencia de gerencia.

Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.

Experiencia en elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y control documentario.

Ofrecemos:

Ingreso a Planilla Completa

Horario de Lunes a Viernes.

Oportunidad de Crecimiento

Capacitaciones Constantes

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia