Asistente Administrativa

Responsabilidades:

• Asistencia a Junta Directiva y Gerencias reqeuridas, para atención requerida.

• Atender a clientes, proveedores, mensajeros, visitantes y colaboradores que ingresen a las instalaciones.

• Gestionar llamadas, correos y comunicaciones relacionadas con recepción.

• Registrar y controlar las visitas conforme a los procedimientos establecidos.

• Recibir, revisar, registrar y entregar paquetes dirigidos al personal.

• Preparar reportes operativos básicos solicitados por el Coordinador o Jefe de Área.

• Atender la recepcion y registro de los insumos de oficina, limpieza, cafeteria.

• Gestionar la entrega y registro de insumos a colaboradores y personal de limpieza.

• Reportar niveles bajos, faltantes, sobrantes o necesidades de reposición, de los insumos de oficina, limpieza y cafeteria al Coordinador.

• Apoyar en los conteos físicos de insumos y demás productos ubicados en las instalaciones.

• Auxiliar en la preparación y solicitud de pedidos de insumos y demás productos requeridos por los diferentes canales o áreas.

• Dar seguimiento a los despachos solicitados a CAEX.

• Actualizar el estado de los pedidos y entregas de POS e Insumos, gestionados a traves de CAEX.

• Identificar y comunicar oportunamente incidencias relacionadas con atrasos, paquetes extraviados, clientes ausentes, entregas fallidas u otros eventos.

• Coordinar, registrar y comunicar las solicitudes de servicios de cafetería requeridos por el personal de oficina.

• Mantener actualizados los registros de entrada y salida de todos los insumos de oficina, limpieza, cafetería, entre otros.

• Auxiliar en el control administrativo de teléfonos corporativos, manteniendo actualizados los registros de asignación.

Ofrecemos:

• Prestaciones de Ley
• Beneficios Adicionales
• Seguro Médico y de Vida
• Oportunidad de Crecimiento
• Subsidio de Parqueo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 24 años
• Conocimientos: Gerencia, Microsoft excel, Microsoft office, Proveedores, Recepción, Reporte

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Gerencia

Microsoft excel

Microsoft office

Proveedores

Recepción

Reporte

Ver 0 aptitudes más

Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

Si las tienes, añádelas a tu perfil para encajar mejor en esta vacante.

Mostar competencias

Se han añadido correctamente las competencias en tu perfil.