Asistente Administrativa

Perfil del cargo: Asistente Administrativo

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando la adecuada gestión documental, el manejo oportuno de la información, el seguimiento a procesos internos y la atención de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y a la eficiencia de los procesos.

Funciones principales

Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.

Elaborar informes, actas, cartas, reportes y demás documentos administrativos.

Atender llamadas, correos electrónicos y requerimientos internos y externos.

Realizar seguimiento a solicitudes, trámites y actividades administrativas.

Apoyar la programación de reuniones, citas y actividades corporativas.

Registrar y actualizar bases de datos, formatos y sistemas de información.

Gestionar solicitudes de suministros, compras y control de inventarios, según corresponda.

Apoyar la elaboración y el seguimiento de facturas, cuentas de cobro y otros documentos administrativos, de acuerdo con el área.

Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información.

Formación académica

Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.

También puede considerarse formación profesional en áreas administrativas, según los requisitos de la organización.

Experiencia laboral

Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos o de asistencia.

Manejo de documentación, bases de datos, atención al cliente interno y externo y seguimiento de procesos.

Conocimientos técnicos

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Gestión documental y elaboración de informes.

Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.

Servicio al cliente y comunicación empresarial.

Deseable conocimiento de sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años