asistente administrativo

. Prestar apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envió de correos electrónicos, fotocopiado, archivado y atención al público.

• Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato

• Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
• Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.

• Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
• Mantener bajo estricta confidencialidad la información relacionada con la empresa.

• Cumplir y velar por la ejecución de las normas, políticas y procedimientos de la Institución.
• Efectuar seguimiento a la cuenta por cobrar, a través del análisis de vencimientos.
• Gestionar las cobranzas de la facturación vencida a tiempo oportuno.
• Clasificar la documentación para el registro de ingresos.
• Registrar al nivel del Saint Administrativo, las Retenciones de IVA correspondientes a las cobranzas recibidas por parte de los clientes.12. Control de efectivo correspondiente a pagos de clientes.

• Seguimiento de envío de Depósitos en bancos producto de cobros a clientes.

• Realizar cualquier otra función inherente a su cargo que le sea asignada por su Supervisor Inmediato.

• Realizar facturas, notas de debito o/y Credito fiscal

• Elaboracion de notas de entrega

• Prepara pliegos de licitación para concursar en procesos de contrataciones públicas ante entes gubernamentales.

• Registra los ingresos percibidos por el cliente a nivel del Sistema Administrativo y efectúa el registro respectivo en Bancos.

• Manejar el registro auxiliar de Bancos, y mantener actualizada la disponibilidad financiera de la empresa a fin de notificar a las Gerencia Administrativa y General.

• Verificar y analizar cada factura recibida, garantizando que cumplan con los requerimientos establecidos (impuestos, retenciones, y otros).

Edad: Entre 25 y 35 años

Sexo: Femenino

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Personas con discapacidad: Sí