Asistente Administrativo

REQUISITOS:

Estudios: Estudios técnicos y/o universitarios concluidos en Administración, Negocios Internacionales y/o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 años desempeñando funciones similares.

Conocimientos de Sistemas:

Manejo de Excel.

Manejo de SAP (Deseable).

Competencias: Orientación al cliente, organización y planificación. .

FUNCIONES:

Asegurar el cobro correcto y oportuno (vía POS, transferencia u Orden de Compra para clientes con crédito) por los servicios de taller o venta de partes.

Verificar y validar que la documentación de cada atención esté completa (OT, liquidación, acta de conformidad, aprobación de aseguradoras, cupones) antes de generar el comprobante fiscal.

Validar y confirmar los abonos recibidos en las cuentas bancarias de la compañía según la razón social correspondiente.

Contribuir a un impacto positivo en la experiencia de atención al cliente exigida por la marca.

Generar reportes de cobranza y/o facturación.

Gestionar la generación, aprobación y reportería de Notas de Crédito Administrativas y Anticipos.

Mantener el correcto orden de la documentación del taller.

Controlar, custodiar y rendir el monto asignado a la caja chica, haciendo seguimiento a su reembolso.

Mantener actualizada la data de clientes en el sistema SAP.

Brindar soporte y sustentos oportunos ante auditorías internas o externas.

Controlar y custodiar el libro de reclamaciones de la sede asignada, enviando las copias en PDF al área de atención al cliente.

BENEFICIOS:

Agradable ambiente laboral.

Ingreso directo a Planilla desde el primer día de labores con todos los Beneficios de Ley.

Convenios institucionales

Seguro SCTR (en caso corresponda) y Vida Ley

Pertenecer a una empresa líder en el mercado

OTROS:

Para esta posición aceptamos a personas con discapacidad

Nota:

Somos una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivo de origen, edad, sexo, discapacidad u otra condición , asi como la inclusión laboral de personas con discapacidad.

La información personal será tratada de forma confidencial y utilizada solo para el presente proceso de reclutamiento y selección.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Secundaria
• años de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Sap

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Gestión de equipos

Microsoft excel

Sap

Ver 0 aptitudes más

Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

Si las tienes, añádelas a tu perfil para encajar mejor en esta vacante.

Mostar competencias

Se han añadido correctamente las competencias en tu perfil.