Asistente Administrativo TTC

Descripción del puesto

MISIÓN

Verificar y controlar la información documentaria del área comercial y Terminal de Contenedores y generar los reportes y documentación de envío para Aduanas.

FUNCIONES

Preparar documentos para la firma del Gerente Comercial e informar sobre la urgencia de salida de éstos, así como recibir y registrar los documentos que ingresan y salen del Área Comercial.

Generar reservas en el sistema SAP.

Capacitar y asignar credenciales a clientes en el sistema de programación de servicios.

Dar control y seguimiento a las acciones de su gerencia relacionadas a la gestión de calidad, medio ambiente, SSO, protección y seguridad de la información, así como brindar el soporte necesario en las actividades para la gestión central del SIG en los procesos relacionados.

Participar activamente en las auditorías internas que se le asignen y dar cumplimiento al Plan de auditoría, con imparcialidad, objetividad y honestidad según los procesos establecidos internamente.

Generar y enviar oportunamente reportes e información de la Gerencia Comercial y TTC

Ejecutar las Solicitudes de Servicio de atención a la carga.

Verificar el registro correcto de información en el sistema ANTP y NCT

Mantener actualizada la Base de Datos Legal en lo que al área Comercial atañe. (PDSUR - 0015)

Informar oportunamente al Supervisor de Documentación las incidencias presentadas.

Requisitos

Profesional / Bachiller de la carrera de Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería industrial u otras carreras afines.

Estudios complementarios deseables:

Comercio Exterior

Conocimientos en SIG

Manejo de softwares/Office a nivel usuario

Tramites aduaneros.

Idiomas: - Inglés a nivel intermedio

Experiencia:

Mínimo 1 año en operatividad en terminal de contenedores.

Beneficios

Ingreso a planillas con todos los beneficios de Ley.

Sueldo 15: Sueldo adicional y/o proporcional dependiendo de la fecha de ingreso.

Utilidades.

EPS Pacífico cobertura al 70% (30% descuento por planilla)

Asignación por transporte (para colaboradores que residen en Arequipa)

Alimentación (almuerzo o cena según el turno de trabajo)

Traslados: TPM - Matarani - Mollendo