Asistente de Compras Bilingue

FUNCIONES:

Recibir, registrar y organizar requisiciones de materiales, equipos y servicios por proyecto, prioridad y

fecha requerida.

 Verificar cantidades, unidades, referencias y especificaciones; solicitar aclaraciones al equipo técnico

cuando la información esté incompleta.

 Solicitar cotizaciones a proveedores y preparar comparativos de precios, disponibilidad, condiciones de

pago, garantías y tiempos de entrega.

 Apoyar la búsqueda de proveedores y alternativas de suministro, presentando las opciones para

evaluación y aprobación.

 Elaborar y actualizar órdenes de compra en QuickBooks conforme a las cotizaciones y autorizaciones

correspondientes.

 Dar seguimiento a la confirmación de pedidos, disponibilidad, fabricación, despachos y entregas;

comunicar retrasos y proponer acciones para atenderlos.

 Coordinar con obra y almacén la recepción de materiales y recopilar conduces, comprobantes y

confirmaciones de entrega.

 Cotejar órdenes de compra, facturas y evidencias de recepción; identificar diferencias de cantidades,

precios, referencias o materiales pendientes.

 Preparar expedientes para solicitudes de pago con las cotizaciones, órdenes, facturas, aprobaciones y

soportes requeridos.

Requisitos:

Ambos sexos aplican.

Estudiante técnico o egresado de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Experiencia en compras, logística y seguimiento a proveedores.

Manejo de QuickBooks, Excel y Office.

Dominio indispensable del inglés oral y escrito.

Conocimiento de materiales de construcción y seguimiento de embarques internacionales.

Persona organizada, proactiva, responsable, detallista y con capacidad para trabajar en equipo bajo presión.

Ambos sexos aplican.

Sueldo competitivo

Beneficios de ley

Buen ambiente laboral

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 26 y 33 años
• Conocimientos: Embarques, Gestión de compras, Gestión de proveedores, Inglés, Inglés b2, Microsoft excel, Quickbooks

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Embarques

Gestión de compras

Gestión de proveedores

Inglés

Inglés b2

Microsoft excel

Quickbooks

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