Asistente de Dirección Regional

Brindar soporte estratégico y administrativo a la Dirección Regional, garantizando una gestión eficiente de agendas, viajes, reuniones, proyectos e información confidencial. Actuar como un filtro ejecutivo, facilitando la toma de decisiones y asegurando el cumplimiento de prioridades del negocio.

Responsabilidades principales

Soporte estratégico

Preparar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y materiales para reuniones de dirección.

Dar seguimiento a proyectos estratégicos y compromisos interdepartamentales.

Coordinar información entre diferentes áreas y países de la región.

Gestión administrativa y confidencial

Manejar documentación sensible y confidencial con absoluta discreción.

Administrar órdenes de compra, pagos, presupuestos y controles administrativos relacionados con la dirección.

Mantener organizada la información física y digital.

Gestión de stakeholders

Servir como enlace entre la Dirección y líderes internos, clientes, proveedores y socios estratégicos.

Aplicar criterio para gestionar solicitudes y priorizar temas relevantes.

Tener la capacidad de establecer límites, negociar plazos y decir no de manera profesional cuando sea necesario para proteger las prioridades del negocio.

Gestión ejecutiva de agenda

Administrar y priorizar la agenda de la Dirección Regional.

Coordinar reuniones presenciales y virtuales con equipos internos y externos.

Gestionar cambios de última hora, conflictos de agenda y prioridades críticas.

Asegurar el seguimiento oportuno de compromisos y acuerdos.

Coordinación de viajes y eventos

Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedajes, transporte y viáticos.

Elaborar itinerarios ejecutivos detallados.

Gestionar eventos corporativos, reuniones regionales, juntas directivas y visitas de clientes o proveedores.

Requisitos

Formación Académica

Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicaciones, Negocios o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posiciones similares.

Experiencia dando soporte a directores, gerencias senior o equipos regionales.

Deseable experiencia en empresas multinacionales o con operaciones regionales.

Conocimientos Técnicos

Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).

Gestión de calendarios ejecutivos complejos.

Organización de viajes internacionales.

Elaboración de presentaciones ejecutivas.

Manejo de herramientas colaborativas y plataformas de videoconferencia.

Idiomas

Inglés intermedio-avanzado deseable.

Competencias clave

Alto nivel de organización y planificación.

Excelente manejo del tiempo y priorización.

Comunicación asertiva.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Resolución de problemas.

Proactividad y autonomía.

Inteligencia emocional.

Discreción y confidencialidad.

Sentido de urgencia.

Capacidad para influir y gestionar situaciones complejas.

Firmeza para gestionar expectativas y establecer límites de manera profesional.

Orientación al detalle sin perder visión estratégic

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años