Asistente de gerencia

Asistente Administrativo y Soporte Tecnológico

Especialista en Sistema de Control de Accesos CCure-9000

¿Tienes experiencia administrando el sistema CCure-9000 y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas y tecnológicas? Esta posición está orientada a profesionales organizados, analíticos y con experiencia comprobable en la gestión de sistemas de control de accesos y generación de reportes.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y tecnológico a la organización mediante la administración eficiente del sistema de control de accesos CCure-9000, gestión de información, elaboración de reportes y soporte a procesos administrativos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los controles internos establecidos.

Funciones Principales

Administrar y operar el sistema de control de accesos CCure-9000 para personal, visitantes y contratistas.

Crear, actualizar y dar mantenimiento a perfiles, credenciales, accesos y permisos dentro de la plataforma.

Gestionar altas, bajas y modificaciones de usuarios en el sistema.

Monitorear eventos, incidencias y registros generados por CCure-9000.

Elaborar reportes periódicos y análisis de información utilizando Microsoft Excel.

Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.

Dar seguimiento a procesos relacionados con recursos humanos, seguridad física y gestión documental.

Administrar archivos físicos y digitales garantizando su correcta organización y resguardo.

Documentar y actualizar procedimientos administrativos y operativos.

Brindar soporte básico a usuarios en herramientas Microsoft Office y sistemas internos.

Generar indicadores de control y reportes ejecutivos.

Apoyar en actividades administrativas asignadas por la jefatura.

Requisitos

Formación Académica

Bachiller en Computación, Informática o carrera afín.

Deseable estudios técnicos o universitarios en Sistemas, Administración o carreras relacionadas.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte tecnológico.

Experiencia comprobable en administración y operación de CCure-9000, en manejo de bases de datos y sistemas informáticos.

Deseable experiencia en áreas de seguridad física o control de accesos.

Conocimientos Técnicos

Indispensables:

Manejo avanzado o intermedio-avanzado de CCure-9000.

Microsoft Excel intermedio-avanzado:

Fórmulas y funciones.

Tablas dinámicas.

Filtros y segmentación de datos.

Gráficos e indicadores.

Validación de datos.

Elaboración de reportes.

Microsoft Office (Word, PowerPoint y Outlook).

Deseables:

Gestión documental y archivo digital.

Conocimientos básicos de redes y soporte técnico.

Manejo de sistemas administrativos y bases de datos.

Competencias

Alto nivel de organización y atención al detalle.

Capacidad analítica.

Orientación al servicio.

Manejo confidencial de información.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Proactividad y aprendizaje continuo.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

¿Qué buscamos?

Un profesional que combine habilidades administrativas con conocimientos tecnológicos, capaz de gestionar eficientemente el sistema CCure-9000, analizar información crítica y asegurar el correcto funcionamiento de los controles de acceso de la organización.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel

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Gestión de equipos

Microsoft excel

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