Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones

Jema Perú S.A.C. Jema Latam, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones.

Si eres una profesional organizada, con criterio, autonomía, capacidad para resolver problemas y facilidad para adaptarte a cambios, esta puede ser una buena oportunidad para ti.

Buscamos a alguien que no necesite recibir instrucciones para cada paso, sino que pueda organizar sus actividades, priorizar, hacer seguimiento y proponer soluciones cuando se presente un imprevisto.

¿Qué harás?

Brindar soporte administrativo a la gerencia y al equipo.

Coordinar con clientes, proveedores y equipo interno.

Solicitar, elaborar y hacer seguimiento a cotizaciones.

Gestionar requerimientos de compras y coordinar con proveedores.

Dar seguimiento a pedidos, precios, plazos y actividades pendientes.

Coordinar compras de muestras y sus envíos.

Coordinar entregas, recojos y requerimientos logísticos.

Hacer seguimiento de guías y envíos, incluyendo despachos a provincias.

Coordinar con almacén y personal encargado de las entregas.

Anticiparte a posibles retrasos o inconvenientes y proponer soluciones.

Elaborar documentos, reportes y cuadros de seguimiento.

Utilizar herramientas digitales e IA para organizar y ejecutar mejor tus tareas.

Apoyar, según necesidad, en Canva, Photoshop y elaboración de mockups.

¿Qué buscamos en ti?

Más que una persona que simplemente ejecute tareas, buscamos una profesional que tenga:

Criterio para priorizar y tomar decisiones.

Autonomía para organizar y avanzar con sus responsabilidades.

Capacidad resolutiva frente a problemas e imprevistos.

Excelente capacidad de organización y seguimiento.

Capacidad para anticiparse a posibles inconvenientes.

Excelente comunicación verbal y escrita.

Capacidad de adaptación ante cambios.

Atención al detalle y responsabilidad.

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Negocios, Logística o carreras afines.

2 años de experiencia mínima en funciones administrativas, coordinación operativa, compras, proveedores, cotizaciones, logística o similares.

Experiencia en seguimiento de pedidos, entregas, recojos o requerimientos.

Excel intermedio.

Microsoft Word.

Conocimientos de herramientas digitales e inteligencia artificial.

Canva.

Conocimientos de Photoshop y elaboración de mockups.

Excelente ortografía y redacción.

Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lince.

Crecimiento profesional

La posición ofrece posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.

A medida que la persona vaya demostrando buen desempeño, autonomía, adaptación y capacidad para asumir mayores responsabilidades, podrá acceder progresivamente a nuevas oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

La evolución dependerá de los resultados y capacidades demostradas en el puesto.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 50 años
• Conocimientos: Resolución de problemas, Adobe photoshop, Microsoft excel, Microsoft word, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Resolución de problemas

Adobe photoshop

Microsoft excel

Microsoft word

Organización

Ver 0 aptitudes más

Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

Si las tienes, añádelas a tu perfil para encajar mejor en esta vacante.

Mostar competencias

Se han añadido correctamente las competencias en tu perfil.