Asistente Ejecutiva Bilingüe

En PAVECA, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe, altamente organizada y proactiva, para brindar soporte integral a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión administrativa, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos estratégicos de la organización.

Funciones principales

Brindar apoyo directo a la Gerencia en la gestión de la agenda, reuniones y compromisos.

Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.

Atender y canalizar comunicaciones (correos, llamadas, visitas) en español e inglés.

Gestionar documentación confidencial, reportes e informes gerenciales.

Supervisar y ejecutar procesos administrativos (pagos, requisiciones, logística, control de gastos).

Coordinar viajes, reservas, eventos corporativos y actividades de la Gerencia.

Realizar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la Gerencia.

Mantener organizada la información y archivos físicos y digitales.

Formación académica

TSU o Licenciatura en Administración, Idiomas, Relaciones Industriales o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en cargos similares.

Experiencia previa brindando soporte a niveles gerenciales o directivos.

Requisitos indispensables

Dominio del idioma inglés (avanzado).

Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Conocimientos en procesos administrativos y manejo documental.

Excelente redacción y ortografía.

Competencias

Organización y planificación.

Discreción y manejo de información confidencial.

Habilidades de comunicación.

Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.

Orientación al detalle.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 60 años
• Conocimientos: Organización

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Organización

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