Asistente Personal y de Gerencia / Importante empresa

• Misión del Cargo

Acompañar de forma estratégica y directa a la alta dirección como su brazo derecho, garantizando la fluidez de las operaciones diarias, la gestión prioritaria de la agenda y la toma de decisiones ejecutivas de primer nivel. El cargo gestiona información altamente sensible con total confidencialidad, agilidad tecnológica y criterio propio.

• Perfil Requerido

Formación: Profesional universitario graduado.

Idiomas: Inglés avanzado (conversacional y escrito fluido).

Enfoque profesional: Orientación al servicio, proactividad, pensamiento estratégico y alta capacidad de respuesta.

• Condiciones Laborales

Asignación Salarial: Desde $5.000.000 COP (salario negociable sin techo, acorde a la experiencia y valor aportado).

Modalidad: 100% Presencial.

Jornada: Lunes a sábado.

Disponibilidad: Conexión y atención desde las 6:30 a.m. (disponible vía móvil inclusive en tránsito).

• Responsabilidades y Funciones Principales

Coordinación y optimización de la agenda ejecutiva de la gerencia.

Procesamiento inmediato de instrucciones verbales o notas de voz para convertirlas en correos de confirmación, órdenes de compra formalizadas o solicitudes estructuradas.

Filtrado, gestión y seguimiento a correos electrónicos y compromisos prioritarios.

Relacionamiento directo con clientes clave y proveedores estratégicos.

Organización documental y seguimiento a tareas administrativas y comerciales.

• Habilidades Tecnológicas (Obligatorias)

Inteligencia Artificial: Manejo fluido e integración cotidiana de herramientas como ChatGPT, Claude o similares para optimizar tiempos de respuesta y precisión en la gestión.

Herramientas de Productividad: Nivel avanzado en Excel y Google Sheets.

Ecosistema Google Workspace: Dominio integral de Drive, Docs, Gmail, Google Calendar.

Comunicaciones Instantáneas: Gestión ágil de WhatsApp Business y plataformas de mensajería corporativa.

• Capacidades y Competencias Clave

Comunicación y Redacción: Excelente ortografía, redacción profesional impecable y habilidad de síntesis ejecutiva.

Presencia y Voz Corporativa: Tono de voz agradable, empatía y excelente manejo de relaciones interpersonales al teléfono o de forma presencial.

Criterio y Priorización: Capacidad para discernir lo urgente de lo importante y tomar decisiones operativas de forma autónoma.

Disponibilidad y Madrugadora: Actitud de respuesta desde primeras horas del día sin depender exclusivamente de la presencia física en la oficina.

Manejo de Información Confidencial: Elevado sentido de la ética, reserva y discreción en el manejo de datos sensibles.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia