Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em São Paulo/SP.Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral;Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects);Controlar a agenda das salas de reuniões;Servir água e café para os clientes;Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos;Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas;Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório;Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos;Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório;Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro;Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI;Auxiliar os colaboradores da unidade;Auxiliar na organização de eventos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Boa comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.