Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar o

time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos

estratégicos da empresa.A profissional será responsável por garantir o controle de

documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina

organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e

parceiros.Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis;
• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing;
• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia;
• Interagir com as áreas Operacional, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas;
• Apoiar a organização e zeladoria do escritório;
• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção;
• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão;
• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas;
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte à gestão;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;Boa comunicação oral e escrita;Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos;Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.Informações adicionaisContratação CLT;Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00Escala: Segunda a SextaVale Alimentação e/ou Refeição;Vale Transporte.