Assistente Administrativo

Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos. Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa.Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos.Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você!

Responsabilidades e atribuiçõesFinanceiro e Administrativo:Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;Elaborar relatórios e controles financeiros;Acompanhar controles de estoque e inventários;Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.

Organização de documentos:

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;Garantir a integridade e organização das informações;Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.Apoio à diretoria:Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.Contato com terceiros e fornecedores:Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos;Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros;Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados;Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão;Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.Apoio em Recursos Humanos:Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos;Manter registros e documentos de colaboradores atualizados;Apoiar processos de recrutamento e seleção;Auxiliar nos processos de admissão e integração;Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios;Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.Outras demandas:Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;Identificar oportunidades de melhoria nos processos;Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas e financeiras;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros, especialmente DRE;Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais.Informações adicionaisO que a empresa oferece:Contratação PJ;

Remuneração a combinar, de acordo com experiência e perfil profissional;

Vale-transporte ou auxílio-combustível;Alimentação na empresa.Modelo de trabalho: Presencial -Curitiba/PR -Região do Batel/BigorrilhoHorário: Segunda a sexta-feira: das 8h às 17h e Sábados: das 9h às 13h.Por que essa oportunidade?

Essa é uma oportunidade para quem busca uma posição multifuncional, próxima à gestão e com visão ampla da ope