ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAPS

CAPS: Os Centros de Atenção

Psicossocial - CAPS são serviços públicos de saúde mental, abertos à

comunidade, que acolhem pessoas em intenso sofrimento psíquico, inclusive

aquelas que enfrentam situações relacionadas ao uso prejudicial de álcool e

outras drogas, apoiando no dia a dia e no processo de reinserção comunitária.

Eles contam com equipes

multiprofissionais (médicos, psicólogos, terapeutas ocupacionais, assistentes

sociais, enfermeiros, entre outros) que oferecem cuidado contínuo, acompanhamento

clínico e apoio psicossocial aos usuários e familiares, assim como suporte a

outros serviços de saúde.

Os atendimentos são voltados ao

pessoas com intenso sofrimento psíquico (CAPS Adulto), pessoas em situações

relacionadas ao uso prejudicial de álcool e outras drogas (CAPS Álcool e

Drogas) e Crianças e adolescentes com sofrimento psíquico intenso (CAPS

Infanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar diariamente o controle de freqüência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças;Garantir agilidade no atendimento e eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;Orientar os funcionários, com relação aos procedimentos da Área, conforme padronização da Instituição e orientações do gestor imediato; Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos e demais assuntos relacionados a Área, conforme solicitação da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados; Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade com vínculo na Instituição; Coordenar o processo de solicitação de crachás, uniformes e Equipamentos da Proteção Individual para empregados; Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;Atualizar dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição; Verificar freqüência e prestação de serviços das equipes terceirizadas de acordo com termos contratuais; Atender fornecedores e representantes comerciais, conforme padronização da Instituição e orientações da gestão imediata;Fornecer e receber informações sobre reparo e serviços terceiros, conforme orientações do Gestor imediato, bem como acionar a Instituição para processos de manutenção; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto com o profissional técnico, assim como organizar o processo de registro e envio do equipamento segundo padronização da Instituição; Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva; Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos internos e fornecidos pela Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Alimentar os sistemas informatizados BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) e RAAS (Registro das Ações Ambulatorial de Saúde) com os dados de produção ambulatorial, dentro dos prazos estabelecidos; Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, dentro dos prazos estabelecidos; Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; Cadastrar e manter atualizado o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde; Verificar e informar o Gestor, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, por meio eletrônico e físico; Divulgar informações e determinações da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde a todos os empregados, conform