Assistente Administrativo de Obras

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.Por que se juntar a nós?Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!Responsabilidades e atribuiçõesAtuar nas rotinas administrativas e de pessoal no canteiro de obras, garantindo organização e suporte à equipe técnica;Realizar a gestão de contratos, emissão e controle de relatórios gerenciais e financeiros;Organizar o bom funcionamento do departamento, incluindo equipamentos, insumos e estrutura física;Controlar prestação de contas, pedidos de compras, cotações de preços e requisições de materiais;Efetuar a conferência de notas fiscais e faturas, encaminhando para programação de pagamentos junto ao setor financeiro;Acompanhar pagamentos de despesas administrativas e pessoais da obra;Controlar e organizar a documentação de colaboradores, como ponto, exames, admissões, ASOs e treinamentos obrigatórios;Criar e manter planilhas em Excel atualizadas (custos, orçamentos, cronogramas, contratos, requisições etc.);Auxiliar no lançamento de dados em sistemas internos (ERP ou similares) e manter o arquivo técnico da obra atualizado.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Desejável cursando superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou afins;Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia.Informações adicionaisInformações adicionaisFaz parte dos nossos benefícios:Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados;Seguro de vida;Vale-transporte ou vaga de estacionamento (mediante elegibilidade).Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição);Ginástica Laboral e Quick Massage no escritório;Custeio de parte da inscrição dos profissionais em corridas e caminhadas de rua;Cesta Natalidade;Parcerias com instituições educacionais;Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy;Day off de aniversário;Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações);Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado;