Assistente administrativo - Expedição & Logística

O setor de Expedição e Logística é a engrenagem que move nossa empresa rumo ao cliente. Aqui, acreditamos que a agilidade, a precisão e a organização são os pilares que garantem a nossa excelência. Atuamos de forma estratégica e dinâmica, oferecendo suporte completo na gestão de estoques, conferência rigorosa de mercadorias, roteirização inteligente e fluxo de distribuição.Se você busca um ambiente onde a eficiência operacional e o cumprimento de prazos são prioridades, a Expedição e Logística é o lugar certo para agir com prontidão e foco. Aqui, cada movimento tem um propósito: garantir que nosso produto chegue ao destino final com máxima qualidade, superando expectativas e gerando valor em cada entrega.Responsabilidades e atribuiçõesLançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a correta escrituração fiscal e financeira, por meio da conferência de informações tributárias, valores, CFOP, alíquotas e descrições dos produtos, para garantir conformidade com a legislação vigente e os processos internos.Emitir notas fiscais de venda, para viabilizar o correto trânsito de mercadorias, por meio do correto preenchimento dos dados fiscais e validação das informações, para atender às exigências legais e operacionais.Acompanhar atualizações na legislação tributária e fiscal, para manter os processos atualizados, por meio de orientações da Contabilidade, aplicação das mudanças necessárias, para assegurar a conformidade das operações.Manter organizados os arquivos físicos e digitais de documentos fiscais, para facilitar o acesso às informações, por meio de arquivamento conforme normas vigentes, para atender auditorias internas e externas.Auxiliar na comunicação entre os setores de logística, expedição e financeiro, para garantir o fluxo adequado das informações, por meio do alinhamento de dados operacionais e fiscais, para evitar erros e retrabalhos.Gerar relatórios administrativos e fiscais, para apoiar a gestão, por meio da extração e consolidação de dados do sistema, para subsidiar a tomada de decisão.Atender fornecedores, transportadoras e clientes, para alinhar recebimentos, expedições e esclarecer dúvidas, por meio de comunicação clara, prazos e tributações, para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade do atendimento.Solicitar e acompanhar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema, para viabilizar a correta emissão de notas fiscais, por meio da conferência e atualização dos dados cadastrais, para evitar inconsistências.Apoiar o setor de logística na conferência entre documentos fiscais e cargas expedidas, para prevenir divergências, por meio da verificação das informações fiscais, para garantir a conformidade das operações.Identificar inconsistências nos processos de faturamento, para melhorar a eficiência operacional, por meio da análise dos procedimentos e sugestão de melhorias, para reduzir erros e retrabalhos.Apoiar a equipe na implementação de melhorias nos processos administrativos da logística, para otimizar rotinas, por meio da padronização e revisão de procedimentos, para aumentar a eficiência e a qualidade das entregas.Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade, conforme as demandas do ambiente organizacional.

Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimento em emissão e entrada de notas fiscais eletrônicas (NF-e);Conhecimento em CFOP e alíquotas de impostos;Conhecimento no sistema SAP;Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP);Conhecimento em controle e arquivamento de documentos fiscais;Desejável conhecimento básico em legislação tributária aplicável à indústria;Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, quando necessário.Informações adicionaisBenefícios:🚍 Transporte fretado ou vale-transporte – para garantir mais comodidade no seu dia a dia.🛡 Seguro de vida – proteção para você e tranquilidade para sua família.🩺 Plano de saúde e plano odontológico – cuidamos da sua saúde física e do seu sorriso.💊 Convênio farmácia – mais prat