Assistente Administrativo - Facilities

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!Local de Atuação: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A).

Responsabilidades e atribuições

Gestão da manutenção predial, indicando e resolvendo as principais demandas;Acompanhamento da empresa de limpeza, garantindo o trabalho e assiduidade do time terceirizado;Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;Cumprir as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).

Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;CNH categoria B definitiva e válida;Experiência em trabalhar com Pacote Office, especialmente com Excel; Experiência previa na área de facilities. Requisitos desejáveis: Ensino Superior em Administração ou áreas correlata;Conhecimento do SAP.Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!Informações adicionais✨ Nossos BenefíciosAqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador. Conheça o que oferecemos:🩺 Saúde, bem-estar e qualidade de vidaPlano de Saúde extensivo aos dependentesPlano Odontológico extensivo aos dependentesServiço de TelemedicinaPrograma de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuitoVacina da gripe anual sem custo para os colaboradores Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveisAcesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)Rede de parcerias e descontos em produtos e serviçosProgramas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).Seguro de Vida👨‍👩‍👧‍👦 Família e Apoio PessoalLicença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.🍽️ AlimentaçãoVale alimentaçãoRefeitório ou vale-refeição (conforme operação)Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)🚍 MobilidadeVale Transporte ou estacionament