Assistente Administrativo Financeiro

Sobre o OXXO BrasilNo OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui. 🚀Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da empresa, verificando as informações e documentos necessários para o processamento;Conferir notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos, identificando divergências e direcionando eventuais ajustes;Abrir e registrar pedidos de compra, conforme solicitações da área e procedimentos internos;Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra, desde a solicitação e aprovação até o recebimento do produto ou serviço e processamento da documentação;Monitorar o andamento de notas fiscais e pagamentos, atuando junto às áreas envolvidas na resolução de pendências;Manter controles e registros administrativos atualizados, garantindo organização, rastreabilidade e qualidade das informações;Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade;Interagir com fornecedores e áreas internas, apoiando esclarecimentos sobre pedidos, documentação, notas fiscais e andamento dos processos;Identificar divergências ou pendências nos processos administrativos e direcioná-las para tratamento;Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas da área;Cumprir os procedimentos, políticas e prazos internos relacionados aos processos administrativos, de compras e pagamentos;Apoiar outras atividades administrativas da área, conforme necessidade.Requisitos e qualificaçõesCursando nível superior (Bacharel ou tecnólogo);Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Vivência com processos administrativos relacionados a requisições e pedidos de compra;lançamento e conferência de notas fiscais; pagamentos ou contas a pagar;Conhecimentos de rotinas administrativas;Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos;Atenção aos detalhes e qualidade no registro de informações;Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.Conhecimento de sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Oracle ou similares;Informações adicionais⬇️ O que oferecemos: 🏡 Sistema de trabalho MultiFlex – aqui você pode trabalhar de sua casa ou de onde quiser 2 vezes na semana.🕗 Horário Flexível - temos flexibilidade para o horário de entrada e saída, desta forma, você organiza melhor no seu cotidiano.👕 Sem Dress Code - você é livre para trabalhar como se sentir confortável no dia-a-dia, respeitando as demais pessoas que irão conviver junto a você.🚗 Vale Transporte ou Estacionamento no local - você poderá vir para o escritório de transporte comum ou com seu veículo próprio tendo cobertura de 50% do estacionamento.💳 Vale Refeição🏥 Assistência Médica e Odontológica - temos parceria com a SulAmérica, abrangência nacional, sem desconto de mensalidade para você e seus dependentes, apenas com coparticipação.🧡 Seguro de Vida - também SulAmérica para você e sua família, com toda assistência em caso de acidente ou falecimento.🦾Convênio Academia - por aqui colocamos a saúde em primeiro lugar, por isso temos parceria com o Gympass, que oferece diversas soluções de bem-estar para o nosso time!👶🏻 Auxílio Creche ou Acompanhante - as mamães que fazem parte do nosso time contam com auxilio creche ou reembolso de babá para seus filhos.🛒 Clube de descontos - você terá acesso a Allya, que conect