Assistente Administrativo/Financeiro - PCD

Esta é uma vaga afirmativa destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Buscamos Buscamos Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e com excelente atenção aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais e logísticas dos nossos escritórios e com interesse em atuar em diferentes processos administrativos e corporativos da ESSS.

Suas principais atividades serão:

Apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização e execução das rotinas;

Realizar controles, lançamentos, conferências e atualização de informações financeiras em sistemas e planilhas;

Compras de Suprimentos e Insumos: Levantamento de necessidades, cotação, compra e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos em geral.

Gestão de Cadastros: Cadastro de novos fornecedores e colaboradores nos sistemas internos, garantindo a precisão e atualização contínua dos dados.

Logística e Correspondências: Gestão e controle de envios e recebimentos de malotes, documentos, encomendas e rotinas de Correios/transportadoras.

Suporte Administrativo Geral: Apoio nas demandas operacionais do dia a dia da área, organização de arquivos e atendimento a solicitações do time e de fornecedores.

Atendimento Telefônico e Triagem: Atendimento de chamadas telefônicas da recepção/escritório, filtragem de ligações e direcionamento correto para os responsáveis e áreas correspondentes.

Dar suporte às demandas internas da área, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria das rotinas administrativas e financeiras.

Requisitos Exigidos:

Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Conhecimento básico/intermediário de inglês e/ou espanhol.

Excelente organização, atenção a detalhes e boa capacidade de comunicação.

Perfil prestativo, proativo e com iniciativa para identificar demandas do cotidiano.

Na ESSS, além de uma remuneração competitiva, você terá os seguintes benefícios:

Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;

Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional);

Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.

Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);

Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.