Assistente Administrativo I - Gerência de Cuidados Oncológicos

Executar atividades administrativas relacionadas à organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controle de documentos e arquivos, para subsidiar decisões da área. Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos, além de solicitar autorizações junto aos convênios. Responsabilizar-se pela guarda, arquivamento e liberação de prontuários e exames, separando-os conforme agendamentos. Efetuar registros sociais e assistenciais de pacientes oncológicos, manter atualizado o banco de dados do RHC, realizar cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa da documentação exigida.Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.Salário: R$2438,90Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação

ou vale-refeição;

• Assistência

médica (UNIMED);

• Assistência

odontológica (METLIFE);

• Assistência

educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

• Auxílio

Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a

mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos

com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da

criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de

qualquer idade.

• Programa

de qualidade de vida;

• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para

você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos

na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos

outros parceiros.

• Parceria

com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

• Cartão

presente natal.

Responsabilidades e atribuiçõesEnquanto Recepção:Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada dos pacientes;Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;Autorizar procedimento a ser realizado;Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda;Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;Assegurar o andamento das consultas médicas.Enquanto no Arquivo:Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico;Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);Zelar pela integridade do prontuário;Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;Assegurar o retorno do prontuário para o setor;Enquanto no RHC:Manter o banco de dados do RHC atualizado; realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico.Enquanto no Faturamento:Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;Gerar o número do prontuário do paciente;Agendar consultas conforme autorização de APAC;Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Enquanto na Internação:Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames;Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”;Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;Manter contatos e e