Assistente Administrativo III - Florianópolis/SC

Na

ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas

bem preparadas e estruturas bem organizadas. Cada processo administrativo

eficiente contribui para que nossas operações avancem com segurança e

responsabilidade.

Nessa

função, você será parte essencial da área de Security. Você garante que

contratos, fornecedores, sistemas e pessoas estejam sempre bem coordenados. Seu

trabalho tem impacto direto na segurança das nossas operações e das nossas

pessoas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o controle e acompanhamento de contratos da área de

Security, incluindo vigilância, tecnologia e consultorias, garantindo

conformidade com os termos vigentes.

• Criar e acompanhar requisições de compras, controlando

prazos, documentação e status junto às áreas de Compras, Jurídico e Financeiro.

• Consolidar dados operacionais e administrativos para

apoiar a tomada de decisão e a elaboração de relatórios gerenciais e

indicadores.

• Apoiar o controle administrativo de sistemas e

equipamentos de segurança, como controle de acesso e CFTV, acompanhando

manutenções e implementações.

• Auxiliar na organização e execução de campanhas de

conscientização em segurança, contribuindo para a disseminação da cultura

preventiva.

• Apoiar atividades relacionadas à proteção de pessoas,

viagens corporativas e recepção de visitantes, organizando briefings e

orientações de segurança.

• Acompanhar a execução orçamentária da área, organizando

informações financeiras e apoiando a estruturação de apresentações executivas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.

• Conhecimento avançado em normas administrativas, sistemas

integrados de gestão e técnicas de atendimento ao público.

• Domínio intermediário de ferramentas de informática:

editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mail.

• Conhecimento intermediário em gestão de contratos e

acompanhamento de processos de aquisição.

• Perfil organizado, comunicativo e com boa capacidade de

gestão do tempo e autonomia nos processos.

• Formação superior ou técnica em Administração ou áreas de

Ciências Sociais Aplicadas é um diferencial.

• Inglês básico ou intermediário é diferencial, mas não

obrigatório.

Informações adicionaisPra você e seus dependentes.Plano médico e Odontológico.Exclusivos pra você.Vale Alimentação e/ou Refeição;Auxílio Transporte;Previdência privada;Seguro de vida em grupo;Academia / Programas de qualidade de vida;Programa de Idiomas;Programa de Remuneração Variável.