Assistente Administrativo | Juiz de Fora

🌟 Seja parte de uma nova era na educação! 🌟No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado afetuoso e acolhedor, onde cada estudante pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.Como Assistente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!🚀 Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!Responsabilidades e atribuiçõesOperacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos;Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias;Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa;Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia;Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta;Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto;Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Coordenação a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras).Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins;Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos;Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace;Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação;Responsabilidade, organização e proatividade;Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Informações adicionaisInício: ImediatoLocal: Creche Thereza de Azevedo Leite, Bairro São Pedro, Juiz de Fora/MG ou Creche Ziraldo Alves, Centro, Juiz de Carga horária: 40h semanais (segunda à sexta-feira)Remuneração: R$ 3.049,36/mês + benefícios

📝 Cadastro e ComunicaçãoUtilize seu e-mail e telefone principais no momento da inscrição, pois todos os comunicados oficiais serão enviados pelos contatos cadastrados.Entramos em contato via e-mail e WhatsApp, portanto, fique atento a sua caixa de spam e às mensagens no seu celular.📊 Etapas do Processo SeletivoCadastroTriagemProva OnlineEntrevistaContrataçãoAs pontuações não são divulgadas e os(as) candidatos(as) avançam conforme pontuação nas etapas.🌈 Inclusão e DiversidadeValorizamos a equidade, a diversidade e a inclusão em nossa cultura organizacional. Todas as vagas são abertas a todos os públicos.📄 Documentação Obrigatória (para contratação)RG e CPFDiploma ou certidão de conclusão da escolaridadeCertidão de antecedentes criminais atualizadaConforme Lei nº 14.811/2024, garantindo proteção e segurança a crianças e adolescentes.⚖️ Compliance e Política de ParentescoEm conformidade com a LGPD, verificamos vínculos de parentesco para garantir transparência e integridade no processo.Ter parentes na instituição não impede a candidatura, mas respeitamos as seguintes restrições:Não contratamos parentes de 1º grau em relação de subordinação direta.Todas as informações são tratadas com sigilo.💛 Nossa Identidade e PropósitoNo Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro mel