Assistente Administrativo (Manutenção) - Randon, Unidade Caxias do Sul/RS

Você se considera uma pessoa proativa, interessada e tem boa comunicação? Então venha fazer parte da Randoncorp!Temos uma oportunidade de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Manutenção) da Randon Caxias!Venha fazer parte deste time!#VocêNaRandoncorp #SomosRandoncorpResponsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo você terá como responsabilidades:Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação; Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações; Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, fornecedores, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface; 4.Realizar cotações com fornecedores, conforme necessidade ou solicitações recebidas, efetuando contatos via e-mail ou telefone, prestando informações, verificando valores, descontos, condições de pagamento, entre outros e reportando aos profissionais de sua área de atuação para tomada de decisão; Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas; Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro; Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua; Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação; Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades; Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando e armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos; Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos; Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade; Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados; Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.Requisitos e qualificaçõesPara esta oportunidade, você precisa ter:Ensino Médio completo ou Graduação em andamento;Excel Serão diferenciais:Excel avançadoInformações adicionaisTurno 1 - De segunda a Sex