Assistente Administrativo (SAC) - Goiânia/GO

Realizar Sonhos é o que nos move!Somos uma empresa referência de loteamentos no Brasil, oferecemos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Em nosso time você encontrará um bom clima organizacional, com ambiente amistoso, profissionais responsáveis, comprometidos e focados em resultados.Se identificou com estas características? #VempraBuritiGrupoBrasilTerrenos! 💚🤍Responsabilidades e atribuições

• Atividades Administrativas

Prestar

suporte administrativo às áreas Comercial e de SAC, de acordo com as

orientações da gestão imediata e os procedimentos internos da empresa.

Realizar

lançamentos, atualizações, conferências e manutenção de informações em

sistemas corporativos, assegurando a integridade e a confiabilidade dos

dados.

Realizar

o fechamento e a conferência do caixa de despesas do departamento,

mantendo o controle de comprovantes, registros e demais documentos

relacionados às despesas realizadas.

Efetuar

solicitações de compras de materiais e insumos necessários ao

funcionamento do departamento, acompanhando os processos internos de

aquisição.

Realizar

orçamentos e cotações de produtos e serviços, reunindo informações para

subsidiar decisões de compra e contratação.

Controlar

o estoque de materiais do departamento, acompanhando entradas, saídas,

saldos disponíveis e necessidades de reposição.

Organizar

e acompanhar o envio de materiais para filiais, unidades ou demais áreas

da empresa.

Zelar

pela guarda, organização e controle de documentos, materiais, equipamentos

e demais itens sob responsabilidade do departamento.

Acompanhar

assuntos e demandas pendentes, solicitando às áreas envolvidas documentos,

informações ou providências necessárias ao cumprimento dos prazos

estabelecidos.

• Atividades Comerciais e Cadastro de Vendas

Realizar

o cadastro de vendas no sistema, efetuando as conferências necessárias e

garantindo a correta inclusão das informações comerciais, cadastrais e

contratuais.

Acompanhar

os procedimentos relacionados ao cadastro, processamento e manutenção de

vendas, assegurando o cumprimento dos fluxos e padrões definidos pela

empresa.

Prestar

suporte às filiais quanto aos processos de cadastro de vendas, inclusão e

atualização de dados de clientes e demais rotinas relacionadas à operação

comercial.

Identificar

inconsistências ou divergências nos processos de vendas e direcionar as

tratativas necessárias às áreas responsáveis.

Apoiar

a implantação, padronização e disseminação de novos procedimentos e

métodos relacionados aos processos comerciais.

• Gestão e Controle de Comissões

Realizar

a gestão, conferência e controle das comissões de vendas.

Acompanhar

informações, critérios, valores e regras aplicáveis à apuração das

comissões.

Identificar

e analisar eventuais divergências, prestando suporte às áreas envolvidas

nos processos de conferência e regularização.

Elaborar

controles e relatórios relacionados às comissões, contribuindo para a

transparência e confiabilidade das informações utilizadas no processo de

apuração e pagamento.

• Relatórios, Indicadores e Análise de Dados

Elaborar,

atualizar e acompanhar relatórios gerenciais e operacionais relacionados a

vendas, atendimento, comissões e demais processos da área.

Criar

relatórios rápidos e análises em Excel para suporte à tomada de decisão da

gestão.

Realizar

cálculos, cruzamentos de dados, consolidação de informações e organização

de bases de dados.

Analisar

resultados e indicadores, contribuindo para a identificação de

inconsistências, desvios, oportunidades de melhoria e necessidades de

intervenção.

Apoiar

a gestão por meio da disponibilização de informações claras, organizadas e

confiáveis para acompanhamento do desempenho das atividades.

• Atendimento, Suporte e Relacionamento com as Unidades

Realizar

atendimento por telefone, canais digitais e aplicativos de mensagens,

prestando suporte e orientações relacionadas aos processos da